A nossa cultura está pautada no hábito de manusear o papel, no uso dos carimbos, assinatura à tinta, numeração de páginas etc. Precisamos sentir o documento em mãos e quando surge a proposta de mudança de paradigma da substituição do papel pelo documento digital, gerido por um sistema de computador, é comum haver resistência por parte dos usuários. (Revista do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo. Ano. 3, n. 5, (jan./jun.2019). Vitória: Arquivo Público do Estado do Espírito Santo, 2019. P. 24. https://ape.es.gov.br/Media/ape/PDF/Revista_APEES_numero_5.pdf.) Em relação ao sistema e-docs implantado na administração pública do estado do Espírito Santo, analise as afirmativas a seguir. I. É um sistema corporativo de gestão de documentos arquivísticos digitais. II. Contempla o ciclo de vida dos documentos, mas não contempla a preservação digital. III. Os documentos nato-digitais são documentos criados por meio de scanner de mesa ou automáticos. IV. Foi desenvolvido pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Espírito Santo. V. Sua base está nos moldes de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. Está correto o que afirma apenas em
- A)I e II.
Errada, porque a afirmativa II está incorreta ao negar a preservação digital no sistema.
- B)III e IV.
Errada, porque a III confunde documento nato-digital com documento digitalizado, e a IV está correta.
- C)IV e V.
Errada, porque a IV e a V estão corretas, mas a alternativa ignora a afirmativa I, que também está certa.
- D)I, IV e V.
Certa, pois I, IV e V descrevem corretamente o e-docs.
- E)II, III e IV.
Errada, porque a II e a III estão incorretas, embora a IV esteja correta.
Gabarito: D
O e-docs é o sistema usado no Estado do Espírito Santo para tramitar, produzir, assinar e gerenciar documentos digitais na administração pública. Em linguagem de prova, ele funciona como um sistema corporativo de gestão de documentos arquivísticos digitais, isto é, não é apenas um “repositório de arquivos”, mas um ambiente pensado para controlar a produção, o uso e o fluxo documental. A questão também explora a ideia de documento nato-digital. Esse termo não se refere a papel escaneado, e sim ao documento que já nasce em meio digital, criado diretamente em computador ou sistema eletrônico. Se você escaneou um papel, o resultado é uma cópia digital de um documento analógico, não um nato-digital. Essa é uma pegadinha clássica. Outro ponto importante é que o e-docs foi desenvolvido no âmbito da administração estadual com apoio técnico do Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Espírito Santo, e sua estrutura segue a lógica de um SIGAD, ou seja, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. Isso significa aderência a princípios arquivísticos, como autenticidade, integridade, rastreabilidade e controle do ciclo documental. Por isso, estão corretas apenas as afirmativas I, IV e V. A II erra ao dizer que o sistema não contempla preservação digital, e a III confunde documento nato-digital com documento digitalizado por scanner. Resultado: gabarito D.