A análise e a descrição de cargos desempenham um papel crucial no gerenciamento de pessoas, uma vez que possibilitam a aquisição, classificação e documentação abrangente de informações pertinentes aos cargos. A partir disso, permite também detalhar o conjunto de atividades, funções, atribuições e responsabilidades associadas a cada posição ocupacional, proporcionando uma compreensão clara e organizada das expectativas e contribuindo para a eficácia global da gestão de recursos humanos (MAXIMIANO, 2014). “______________ é um grupo de cargos encontrados em mais de uma organização, nos quais se desempenham um conjunto de tarefas, que são comuns ou que têm objetivos ou empregam metodologias, materiais, produtos, ações e características dos trabalhadores similares.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
- A)Tarefa
Errada, porque tarefa é apenas uma unidade básica de trabalho, não um grupo de cargos semelhantes entre organizações.
- B)Posição
Errada, porque posição é o conjunto de atividades atribuído a uma pessoa em uma organização, e não uma categoria profissional ampla.
- C)Elemento
Errada, porque elemento é a menor parte da atividade, ou seja, um componente bem específico do trabalho.
- D)Ocupação
Certa, porque ocupação reúne cargos com tarefas e características semelhantes existentes em diferentes organizações.
Gabarito: D
Na análise e descrição de cargos, voce organiza o trabalho em pedaços bem definidos para entender o que cada posição faz, quais responsabilidades assume e quais requisitos ela pede. Isso ajuda no recrutamento, na avaliação de desempenho, na remuneração e até no treinamento, porque a empresa passa a enxergar o cargo com clareza, sem depender de “achismos”. Dentro desse assunto, a doutrina de administração de cargos usa alguns termos que parecem parecidos, mas não são. “Tarefa” é uma atividade específica; “posição” é o conjunto de tarefas e responsabilidades atribuídas a uma pessoa dentro da organização; “elemento” é a menor unidade de trabalho. Já “ocupação” é um conceito mais amplo, ligado a um conjunto de cargos semelhantes existentes em diferentes organizações. É exatamente por isso que o gabarito é a letra D. A definição apresentada fala de “um grupo de cargos encontrados em mais de uma organização”, com tarefas e métodos semelhantes. Isso descreve ocupação, isto é, uma categoria profissional formada por cargos equivalentes em diferentes empresas. Em termos doutrinarios, essa distinção aparece nos estudos de desenho e análise de cargos, como em Maximiano, Chiavenato e autores da área de RH. A banca gosta de cobrar essas diferenças finas, então vale lembrar: tarefa é o detalhe, cargo é a unidade organizacional, e ocupação é o agrupamento de cargos parecidos no mercado de trabalho.