O pedido de compra contém informações importantes referentes a uma transação comercial realizada por uma organização, e o seu controle pode evitar uma série de prejuízos. Assinale a alternativa que não corresponde a uma vantagem desse controle.
- A)Auxilia na identificação da real necessidade de comprar algo.
Certa, porque o controle do pedido de compra ajuda a verificar se a aquisição é realmente necessária.
- B)Permite a escolha do melhor produto ou serviço, como também, o melhor fornecedor.
Certa, porque o controle facilita comparar propostas e escolher o produto, serviço e fornecedor mais vantajosos.
- C)Possibilita independência para os fornecedores.
Errada, porque independência para fornecedores não é vantagem do controle do pedido de compra; o controle serve para organizar e orientar a compra.
- D)Facilita a realização de cotações.
Certa, porque o pedido de compra bem controlado facilita a obtenção e análise de cotações.
- E)Avalia as condições mais propícias de entrega e pagamento.
Certa, porque o controle permite avaliar prazos, formas de entrega e condições de pagamento com mais segurança.
Gabarito: C
O pedido de compra é aquele documento que organiza a necessidade de aquisição antes da compra sair do papel. Quando ele é bem controlado, a empresa evita compras por impulso, reduz desperdícios e melhora a tomada de decisão, porque passa a comprar com critério e não no susto. Em outras palavras: menos improviso, mais economia. Esse controle ajuda a identificar se a compra realmente é necessária, a comparar fornecedores, a levantar cotações e a avaliar prazos de entrega e condições de pagamento. Tudo isso faz parte de uma compra mais racional e segura, especialmente em ambientes empresariais e administrativos, em que o controle interno é uma ferramenta clássica de prevenção de prejuízos. A alternativa errada é a que fala em independência para os fornecedores. Isso não é vantagem do controle do pedido de compra, porque o objetivo do controle é justamente dar mais organização e poder de análise à organização compradora, e não tornar o fornecedor "independente". O raciocínio aqui é bem simples: quem controla melhor, negocia melhor. Então, na prática, o pedido de compra funciona como um filtro inteligente: ele ajuda a comprar o que precisa, de quem compensa, nas condições mais favoráveis. A lógica é compatível com a ideia de planejamento e eficiência, muito valorizada também no Direito Administrativo, especialmente após a Constituição Federal, art. 37, caput, que consagra a eficiência como princípio da Administração.