Determine o procedimento adequado no tratamento de informações sigilosas referentes a propostas comerciais durante a fase interna de um processo licitatório:
- A)Elaborar pesquisa de preços utilizando apenas dados públicos de contratações anteriores, descartando orçamentos confidenciais de fornecedores.
Incorreta. Orçamentos confidenciais podem ser usados com proteção adequada; descartá-los sempre não é necessário.
- B)Digitalizar e compartilhar as propostas comerciais em rede interna, com acesso restrito aos servidores envolvidos no processo, mediante registro em sistema de protocolo e termo de confidencialidade.
Correta. Acesso restrito, protocolo e confidencialidade são medidas adequadas.
- C)Divulgar os valores obtidos na pesquisa de mercado para todos os fornecedores consultados, visando transparência no processo.
Incorreta. Divulgar valores da pesquisa a fornecedores viola sigilo e competitividade.
- D)Arquivar as propostas comerciais em pasta compartilhada do setor, com controle de acesso por login único da unidade.
Incorreta. Pasta compartilhada com login único não garante controle individual e rastreabilidade.
Gabarito: B
Informações comerciais sigilosas em fase interna devem ter acesso restrito, registro formal e controles de confidencialidade. O procedimento adequado é digitalizar e compartilhar apenas com servidores envolvidos, em sistema protocolado e com termo de confidencialidade. Divulgar valores a fornecedores ou usar pasta comum com login único compromete sigilo, rastreabilidade e segurança.