Para agilizar algumas tarefas, o profissional que atua como secretário executivo sabe da importância das planilhas eletrônicas como ferramenta de trabalho. Dentre as diversas vantagens que apresentam, ele sabe que as planilhas
- A)organizam e gerenciam conjuntos complexos de dados por meio de colunas identificadas com números.
Errada, porque planilhas usam colunas identificadas por letras e linhas por números, não o contrário.
- B)auxiliam na coleta de dados de forma estruturada e realizam por meio de fórmulas numéricas a comparação entre esses dados.
Errada, porque a ideia de coleta estruturada lembra base de dados, mas a descrição não traz as funções típicas e completas de uma planilha.
- C)contêm células distribuídas em colunas e linhas, realizam cálculos matemáticos, classificam e filtram dados.
Certa, pois descreve a estrutura de células em linhas e colunas e suas funções principais: cálculos, classificação e filtragem de dados.
- D)criam soluções personalizadas para estruturar os dados contidos nas linhas, possibilitando a criação de mapas estatísticos.
Errada, porque fala em soluções personalizadas e mapas estatísticos, o que não caracteriza de forma direta uma planilha eletrônica.
- E)automatizam por meio de gráficos dinâmicos os dados e as funções numéricas para a execução de cálculos e operações matemáticas.
Errada, porque gráficos dinâmicos e automação de operações são recursos possíveis, mas a afirmação exagera e mistura funções sem definir corretamente a planilha.
Gabarito: C
As planilhas eletrônicas são ferramentas muito usadas no trabalho administrativo porque juntam organização e rapidez. Elas funcionam com uma estrutura de células, organizadas em linhas e colunas, onde você pode lançar dados, aplicar fórmulas, fazer cálculos, classificar informações e filtrar registros com poucos cliques. Por isso, são tão úteis para controle de agendas, despesas, cadastros e relatórios. Na prática, a grande vantagem da planilha é transformar um monte de dados soltos em informação útil. Em vez de somar tudo na calculadora ou procurar cada valor manualmente, você usa funções e comandos que automatizam parte do serviço. Isso poupa tempo e reduz erro humano, o que para secretário executivo é quase um superpoder de escritório. O gabarito é a letra C porque descreve exatamente as características básicas de uma planilha eletrônica: células distribuídas em colunas e linhas, possibilidade de cálculos matemáticos e recursos de classificação e filtragem de dados. Essa é a essência do Excel, LibreOffice Calc e programas semelhantes. As demais alternativas tentam parecer corretas, mas misturam conceitos de banco de dados, formulários, mapas estatísticos ou automação avançada. Na prova, a banca costuma cobrar a descrição funcional mais clássica da ferramenta, sem inventar moda.