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Secretariado · FGV · 2022

Questão comentada de Secretariado

Leia atentamente o diálogo a seguir entre um cliente e um profissional de recepção, que deve acompanhá-lo até uma sala de reunião onde haverá um encontro com o diretor da empresa, o senhor João. Duas falas do recepcionistas estão omitidas e foram substituídas por (1) e (2). Recepcionista: “Senhor Cláudio?” Senhor Cláudio: “Sim, pois não?” Recepcionista: (1) Senhor Cláudio: “Claro.” (sala de reuniões) Recepcionista: (2) Senhor Cláudio: “Um café, por favor.” As falas indicadas por (1) e (2), seguindo as técnicas de recepção, podem ser, respectivamente,

Gabarito: C

Em recepção, a comunicação deve ser cordial, objetiva, discreta e profissional. A ideia é orientar o visitante sem excesso de intimidade, sem informalidade inadequada e sem expor informações internas da empresa. Parece simples, mas a banca gosta justamente de testar esse equilíbrio: educação com postura profissional. Na primeira fala, o recepcionista precisa indicar que vai acompanhar o senhor Cláudio até a sala de reuniões, usando tratamento adequado e linguagem polida. Por isso, expressões como “vou acompanhá-lo” e “tudo bem?” combinam com a situação, porque são respeitosas e naturais. Já “vou te levar”, “tá bom?” e “ok?” deixam a fala informal demais para o contexto corporativo. Na segunda fala, o recepcionista deve oferecer algo para beber de forma elegante e sem excesso de informação. Dizer “Deseja beber algo?” é cortês, e completar com “O diretor João chegará em alguns instantes” resolve a situação sem constranger ninguém. Isso é importante: recepção não é lugar de fofoca corporativa nem de detalhes desnecessários sobre atrasos e motivos pessoais. Por isso, o gabarito é a alternativa C. Ela mantém o tratamento adequado, a gentileza e a discrição esperadas nas técnicas de recepção. É a resposta mais alinhada com a etiqueta profissional e com a lógica de atendimento ao público.

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