Na elaboração de uma ata de reunião, qual é a forma correta de registrar as decisões e deliberações tomadas?
- A)Resumindo as ideias principais
Errada, porque a ata não deve apenas resumir ideias principais, mas registrar formalmente as deliberações e decisões tomadas.
- B)Repetindo literalmente as falas dos participantes
Errada, porque repetir literalmente as falas transforma a ata em transcrição, o que não é sua função.
- C)Destacando somente as decisões mais importantes
Errada, porque destacar só as decisões mais importantes deixa de fora o registro completo e formal do que foi deliberado.
- D)Utilizando uma linguagem figurada para enriquecer o texto
Errada, porque ata exige linguagem objetiva e impessoal, sem figuras de linguagem ou enfeites de estilo.
- E)Registrando de forma clara e objetiva as decisões tomadas
Certa, porque a ata deve registrar de forma clara, objetiva e fiel as decisões tomadas na reunião.
Gabarito: E
A ata de reunião é o registro formal do que aconteceu e do que foi decidido. Por isso, ela não serve para fazer resumo solto, nem para reproduzir conversa por conversa como se fosse transcrição de áudio. Ela precisa ser objetiva, clara e fiel aos fatos, principalmente nas deliberações, que são justamente o ponto mais importante do documento. Na prática, você deve escrever o que foi discutido e, sobretudo, o que foi decidido, sem enfeites e sem opinião pessoal. A ata costuma usar linguagem impessoal, concisa e precisa, para evitar dúvidas futuras sobre o conteúdo da reunião. Em secretariado, esse cuidado é essencial porque a ata pode ter valor administrativo e até servir de prova interna do que foi deliberado. É por isso que o gabarito é a letra E: registrar de forma clara e objetiva as decisões tomadas. Essa é a lógica clássica da documentação administrativa e também o que a prática de redação oficial exige: precisão, impessoalidade e fidelidade ao ocorrido. Se a ata ficar nebulosa, ela perde sua função. Então, pense assim: ata não é novela, não é roteiro e não é resumo criativo. Ela é registro formal. Quanto mais clara e objetiva, melhor.