De acordo com a Lei nº 7.377/85, são atribuições do Técnico em Secretariado a organização e manutenção dos arquivos da secretaria. A respeito dos arquivos permanentes, é correto afirmar que são aqueles que demandam
- A)preservação provisória, pelo seu valor informativo.
Errada, porque arquivo permanente não pede preservação provisória; ele exige guarda duradoura, e não temporária.
- B)supressão permanente, pelo seu valor probatório.
Errada, porque supressão permanente significa eliminação, o oposto da lógica dos arquivos permanentes.
- C)consulta limitada, pelo seu valor administrativo.
Errada, porque consulta limitada e valor administrativo combinam mais com documentos de uso corrente ou intermediário, não com arquivo permanente.
- D)conservação apropriada, pelo seu valor histórico.
Certa, porque os arquivos permanentes devem receber conservação apropriada em razão do seu valor histórico.
Gabarito: D
A Lei nº 7.377/85 menciona a organização e manutenção dos arquivos da secretaria como atribuição do Técnico em Secretariado, então vale lembrar a lógica básica da arquivologia: nem todo documento fica guardado do mesmo jeito para sempre. Os arquivos permanentes são aqueles que já não servem à rotina administrativa imediata, mas continuam importantes para a instituição, para a memória e para consultas futuras. Por isso, eles exigem conservação apropriada. Aqui a ideia é proteção reforçada, acondicionamento correto e cuidado contínuo, porque esses documentos não são guardados por conveniência momentânea, e sim pelo seu valor histórico, cultural, probatório ou informativo, com destaque para a preservação da memória institucional. O gabarito é a letra D porque ela traz exatamente essa noção: conservação apropriada associada ao valor histórico. Em outras palavras, o arquivo permanente não é um 'arquivo de passagem', nem um depósito improvisado. Ele merece tratamento especial, já que guarda documentos que precisam continuar existindo e sendo acessíveis no longo prazo. Esse entendimento é compatível com a doutrina arquivística clássica, usada em provas de concursos: documentos permanentes são preservados por seu valor secundário, especialmente histórico. Então, se a banca fala em arquivo permanente, pense em preservação duradoura e valor histórico, não em descarte, limitação de consulta ou uso temporário.