Sobre os arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
- A)Os documentos de arquivo podem ser registrados em qualquer suporte.
Correta: documentos de arquivo podem ser registrados em qualquer suporte, nao apenas em papel.
- B)Luminosidade, umidade e temperatura são considerados agentes danosos, quando se trata de preservação de documentos.
Correta: luminosidade, umidade e temperatura sao agentes que prejudicam a preservacao documental.
- C)De acordo com os estágios de evolução dos arquivos, eles podem ser classificados como: correntes; intermediários; e, permanentes.
Correta: os arquivos sao classificados, quanto ao ciclo de vida, em correntes, intermediarios e permanentes.
- D)A tabela de temporalidade é o instrumento utilizado para avaliar todo e qualquer documento de arquivo já classificado, estabelecendo os prazos de guarda e a destinação final destes documentos.
Correta: a tabela de temporalidade define prazos de guarda e a destincao final dos documentos ja classificados.
- E)Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias são definidos como Arquivos Nacionais.
Errada: a definicao apresentada corresponde aos arquivos publicos, e nao a Arquivos Nacionais.
Gabarito: E
Quando a prova fala em arquivos, vale lembrar que o conceito vai muito além do papel: documento de arquivo pode existir em qualquer suporte, como papel, digital, fotográfico, sonoro e por ai vai. Outro ponto clássico é a preservacao, que sofre com agentes fisicos e ambientais como luminosidade, umidade e temperatura, verdadeiros vilões do acervo. Tambem cai muito a classificacao dos arquivos pelo ciclo de vida: correntes, intermediarios e permanentes. E, para decidir o que guarda, por quanto tempo e o que pode ter destino final como eliminacao ou recolhimento, entra a tabela de temporalidade, instrumento central da gestao documental. A pegadinha da questao esta na alternativa E. Ela mistura o conceito de arquivos publicos com uma denominacao institucional errada. Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por orgaos publicos federais, estaduais, distritais e municipais nao sao definidos como Arquivos Nacionais. Pela Lei 8.159/1991, isso corresponde aos arquivos publicos, e a expressao Arquivo Nacional se refere ao orgao federal responsavel pela guarda e preservacao de documentos de valor permanente no ambito da Administracao Publica Federal.