Os projetos contemporâneos apresentam-se sob variadas formas. Alguns são de curta duração e são empreendimentos, em geral, baratos, que duram apenas alguns dias e necessitam de recursos mínimos. Os projetos de médio ou longo prazo, por outro lado, chegam a se estender por muitos anos e requerem significativos aportes de recursos financeiros e materiais, altos níveis de habilidade técnica e científica e complexas estruturas de administração. Sobre a gestão de projetos, assinale a opção que apresenta um aspecto relevante acerca do papel do patrocinador do projeto.
- A)O patrocinador geralmente é um membro de nível hierárquico baixo na organização.
Errada, porque o patrocinador normalmente precisa ter posição e influência suficientes para apoiar o projeto, não sendo adequado que seja alguém de nível hierárquico baixo.
- B)O patrocinador não precisa estar totalmente alinhado com os objetivos da equipe do projeto, mas deve lidar com questões políticas e recursos necessários para a execução do projeto.
Errada, pois o patrocinador deve estar alinhado aos objetivos do projeto e atuar justamente na defesa política e na viabilização de recursos.
- C)O patrocinador é uma figura que não tem autoridade para definir o escopo do projeto.
Errada, porque o patrocinador tem, sim, papel relevante na definição e sustentação de decisões estratégicas, inclusive sobre escopo em nível de aprovação e direcionamento.
- D)O patrocinador não pode ser tão alto na estrutura organizacional a ponto de o projeto ser insignificante perto de suas atribuições rotineiras.
Certa, porque o patrocinador precisa ter peso institucional compatível, mas não pode ser tão alto na organização a ponto de o projeto virar algo irrelevante diante de suas outras atribuições.
- E)O patrocinador não deve estar envolvido na resolução de entraves políticos que podem surgir ao longo do projeto.
Errada, porque o patrocinador costuma atuar justamente na remoção de entraves políticos e na proteção do projeto dentro da organização.
Gabarito: D
No gerenciamento de projetos, o patrocinador do projeto é a figura que “puxa o projeto para cima”: ele dá apoio político, ajuda a abrir portas, reforça a prioridade da iniciativa e, em geral, viabiliza recursos e decisões quando há travas. Em muitos modelos de gestão, ele fica acima do gerente do projeto na estrutura ou, ao menos, tem poder real para remover barreiras e sustentar o projeto perante a organização. Se o patrocinador não tiver relevância suficiente, o projeto perde força; se estiver distante demais da execução, ele vira só um nome bonito no organograma. Por isso, a ideia central da questão é a adequação do nível hierárquico do patrocinador ao porte do projeto. O patrocinador precisa ter peso institucional compatível com a iniciativa, mas não pode ser alguém tão alto e tão sobrecarregado que o projeto fique pequeno demais perto das suas atribuições rotineiras. Nessa situação, o acompanhamento vira simbólico e o apoio efetivo desaparece. O gabarito é a letra D justamente por apontar esse equilíbrio. A banca quer que você perceba que patrocínio não é enfeite: é suporte concreto, com envolvimento suficiente para sustentar o projeto. Em gestão de projetos, especialmente na linha do PMI/PMBOK, o patrocinador costuma ser um agente-chave para remover impedimentos, defender o projeto e garantir recursos e legitimidade. Então, se aparecer uma alternativa dizendo que o patrocinador deve ser alguém muito baixo na hierarquia, pouco alinhado ao projeto, sem autoridade ou sem atuação política, desconfie. Patrocinador bom não é fantasma nem burocrata de vitrine: ele precisa ter poder, alinhamento e disponibilidade compatíveis com a iniciativa.