Quanto à estrutura e à linguagem a serem empregadas em um ofício, assinale a alternativa INCORRETA.
- A)O ofício deve conter as seguintes partes: cabeçalho, identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto propriamente dito, fecho e identificação do signatário.
Certa: a estrutura listada corresponde ao padrão do ofício no Manual de Redação da Presidência da República.
- B)A parte denominada “local e data do documento” deve apresentar o nome do mês grafado com letra minúscula.
Certa: no local e data, o nome do mês deve ser escrito com letra minúscula.
- C)A parte “endereçamento” deve ficar alinhada à margem esquerda da página.
Certa: o endereçamento é alinhado à margem esquerda da página.
- D)O objetivo da comunicação, que consta na parte “texto propriamente dito”, é apresentado por meio de formas como “Cumpre-nos informar que ...” ou “Temos o prazer de ...”.
Errada: o texto do ofício deve ser objetivo e direto, sem fórmulas antigas como "Cumpre-nos informar que" ou "Temos o prazer de".
- E)O “fecho” pode ser textualizado de duas formas diferentes: “Respeitosamente” para autoridades de hierarquia superior, ou “Atenciosamente” para os demais casos.
Certa: o fecho pode ser "Respeitosamente" ou "Atenciosamente", conforme a relação hierárquica.
Gabarito: D
No ofício, a ideia é ser direto, claro e sem enfeite desnecessário. O padrão atual da redação oficial, previsto no Manual de Redação da Presidência da República, organiza o documento com partes bem definidas: cabeçalho, identificação do expediente, local e data, endereçamento, assunto, texto, fecho e assinatura. A linguagem deve ser formal, mas simples, impessoal e objetiva. O ponto mais importante aqui é que o texto do ofício não deve começar com fórmulas rebuscadas ou antigas, como "Cumpre-nos informar que..." ou "Temos o prazer de...". O manual orienta que a mensagem vá direto ao assunto, sem rodeios, porque a comunicação oficial não é carta ceremonial nem peça literária. É informação pública com foco em clareza. Por isso, a alternativa D está incorreta: ela atribui ao "texto propriamente dito" um modelo de redação que a própria normatização da correspondência oficial evita. O correto é apresentar a finalidade da comunicação de forma objetiva, com frases simples e precisas. As demais alternativas estão alinhadas ao padrão do ofício: o nome do mês vem com inicial minúscula; o endereçamento fica à esquerda; e o fecho realmente varia entre "Respeitosamente" e "Atenciosamente", conforme a hierarquia entre remetente e destinatário.