Associe os tipos de correspondência a seguir com a descrição de uma situação em que se aplicam. I. Memorando II. Circular III. Declaração 1. parecer baseado na idoneidade de quem o elabora 2. comunicação de forma rápida e direta para alguém próximo, em caráter informal 3. aviso transmitido a diversas pessoas A associação correta é:
- A)I - 1; II - 2; III - 3.
Errada, porque memorando não é parecer, declaração não é aviso coletivo e circular não é comunicação informal para alguém próximo.
- B)I - 1; II - 3; III - 2.
Errada, porque memorando até pode ser comunicação interna, mas a circular é que vai para várias pessoas e a declaração corresponde ao enunciado de fato.
- C)I - 2; II - 3; III - 1.
Certa, pois memorando é comunicação rápida e direta, circular é aviso para diversas pessoas e declaração é o documento baseado na idoneidade de quem o emite.
- D)I - 2; II - 1; III - 3.
Errada, porque memorando não é comunicação informal para alguém próximo e declaração não se confunde com aviso coletivo.
- E)I - 3; II - 2; III - 1.
Errada, porque circular não tem a função de parecer e memorando não é, em regra, aviso transmitido a diversas pessoas.
Gabarito: C
Na redação oficial, cada tipo de correspondência tem uma função bem definida. O memorando é a comunicação interna entre unidades administrativas, usado para tratar de assunto simples, com rapidez e objetividade, sem formalidade excessiva. Já a circular é, na prática, um aviso ou comunicação que precisa alcançar várias pessoas ao mesmo tempo. E a declaração é o documento em que alguém afirma, sob sua responsabilidade, a ocorrência de um fato ou uma situação. O pulo do gato aqui está em reconhecer o uso de cada peça. O memorando combina com a ideia de comunicação rápida e direta, normalmente entre setores próximos da Administração. A circular encaixa perfeitamente no aviso transmitido a diversas pessoas. E a declaração se liga à informação prestada com base na idoneidade de quem a emite, porque ela vale justamente pela credibilidade de quem assina. Por isso, o gabarito C está correto: I - 2, II - 3, III - 1. Essa organização está de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, que trata esses expedientes pelo seu objetivo comunicativo e pelo grau de formalidade e alcance. Em prova, a FGV gosta de misturar a função de cada documento com palavras parecidas, então vale sempre pensar: memorando = interno e direto; circular = para muitos; declaração = afirmação de fato. Se você separa isso mentalmente, a questão fica bem mais amigável.