A respeito do conceito de documentos oficiais, analise as afirmativas a seguir. I. A circular é uma correspondência de caráter interno emanada por uma autoridade competente. II. A portaria é o documento utilizado para expor a atividade de determinado órgão. III. A certidão é um tipo de aviso elaborado para enviar determinada informação ou convocação. Está correto o que se afirma em
- A)I, apenas.
Correta, porque a circular é mesmo uma correspondência interna voltada à comunicação entre órgãos ou unidades da Administração.
- B)II, apenas.
Errada, porque a portaria não serve para expor a atividade de um órgão, mas para formalizar atos administrativos internos.
- C)III, apenas.
Errada, porque a certidão atesta fatos ou registros, enquanto aviso é documento de comunicação ou convocação.
- D)I e II, apenas.
Errada, porque a II está incorreta; só a I está correta.
- E)II e III, apenas.
Errada, porque tanto a II quanto a III apresentam definições trocadas.
Gabarito: A
Na redação oficial, cada documento tem uma função bem definida, e a banca adora trocar os rótulos para ver se voce cai na conversa. A circular é, de fato, uma correspondência de caráter interno, normalmente usada para comunicar orientações, determinações ou informações a vários destinatários ligados ao mesmo órgão ou entidade. Por isso, a afirmativa I está correta. Já a portaria não é o documento para expor a atividade de um órgão. Ela costuma servir para tratar de atos administrativos internos, como designações, nomeações, delegações e outras providências da administração. Então a afirmativa II está errada. A certidão, por sua vez, é o documento que atesta a existência de um fato, ato ou registro, com fé pública, e não um aviso ou convocação. Esse papel é típico de aviso, circular ou edital, dependendo do caso. Assim, a afirmativa III também está errada. Conclusão: apenas a I está certa, exatamente como indica o gabarito A. Em provas da FGV, vale decorar a função básica de cada peça da redação oficial, porque a troca de um conceito pelo outro costuma ser a armadilha preferida.