Analise as afirmativas a seguir sobre as características e finalidades de ofícios e circulares. I. O ofício é um documento utilizado para comunicações externas, geralmente endereçado a órgãos públicos ou empresas. II. A circular é um documento administrativo utilizado para tratar de um único destinatário sobre um tema específico. III.O ofício deve sempre seguir um padrão formal, sendo iniciado pelo vocativo e finalizado com a assinatura do remetente. Está correto o que se afirma em
- A)I, II e III.
Errada, porque a II está incorreta: circular não é para um único destinatário.
- B)I, apenas.
Errada, porque a afirmativa II está errada e a I, sozinha, não esgota o enunciado.
- C)I e III, apenas.
Certa, pois o ofício é comunicação externa e a redação do ofício segue padrão formal com vocativo e assinatura.
- D)II e III, apenas.
Errada, porque a I está correta e a II está incorreta.
Gabarito: C
Ofício e circular são espécies de comunicação administrativa, mas cada uma tem seu foco. O ofício costuma ser usado para comunicação externa, isto é, entre órgãos, autoridades, empresas ou pessoas fora da estrutura imediata do remetente. Já a circular é pensada para divulgar a mesma informação a vários destinatários ao mesmo tempo, normalmente dentro de uma organização ou para um grupo definido. A afirmativa I está correta porque o ofício é mesmo uma peça típica de comunicação externa. A afirmativa II está errada porque a circular não é voltada para um único destinatário, e sim para múltiplos destinatários com conteúdo uniforme. Se fosse para uma pessoa só, estaríamos mais perto da lógica de um ofício ou outro expediente individualizado, não de circular. A afirmativa III também está correta no plano cobrado pela banca: o ofício segue forma padronizada e formal, com vocativo e assinatura, além dos demais elementos da redação oficial. Em provas de concurso, esse tipo de questão costuma cobrar justamente a função de cada documento e a forma básica de apresentação. Resumo para guardar sem drama: ofício fala com alguém específico, geralmente fora do órgão; circular fala com vários destinatários de uma vez; e ambos exigem linguagem formal. Por isso, o gabarito é C, porque apenas I e III estão corretas.