O setor da secretaria escolar, bem como outros âmbitos profissionais em que a formalidade quanto à documentação é normativa predominante, dispõe da configuração de diversos documentos necessários para o registro das atividades laborais, pedagógicas e relativas à manutenção da instituição, englobando fatores como o emprego de verbas, contratação de funcionários etc. Ao documento que tem como fito elaborar uma síntese quanto às atividades realizadas, seus respectivos dados e resultados, dá-se o nome de:
- A)Atestado.
Atestado é documento de comprovação de fato ou situação, não de síntese de atividades e resultados.
- B)Relatório.
É o documento que organiza e resume atividades realizadas, dados e resultados, exatamente como pede o enunciado.
- C)Declaração.
Declaração informa ou afirma algo de modo formal, mas não tem a função principal de sintetizar um conjunto de atividades.
- D)Procuração.
Procuração serve para outorgar poderes a outra pessoa, então não se relaciona com registro de atividades ou resultados.
Gabarito: B
Quando a questão fala em um documento que faz uma síntese das atividades realizadas, com dados, resultados e até observações sobre o que foi executado, ela está descrevendo um relatório. Pense nele como o documento que "conta a história" do que aconteceu, organizando informações de forma objetiva para registro e análise. Na rotina da secretaria escolar e de outros setores administrativos, o relatório é muito usado para prestar contas, registrar ocorrências, acompanhar ações e dar base para decisões. Ele pode tratar de atividades pedagógicas, financeiras, operacionais ou de manutenção, sempre reunindo informações de modo claro e sistematizado. Isso o diferencia dos demais documentos. Atestado serve para comprovar uma situação específica, declaração serve para afirmar ou informar algo, e procuração serve para conceder poderes a outra pessoa. Nenhum deles tem como função principal fazer esse resumo organizado de atividades e resultados. Por isso, o gabarito é a letra B. A ideia central do enunciado é exatamente a de um documento sintético, descritivo e analítico, que registra o que foi feito e qual foi o resultado. Em redação oficial e administrativa, essa é a cara do relatório.