Dentre os documentos mais usuais da Redação Oficial está o ofício; de acordo com as características que o constituem, está correto o que se afirma em:
- A)O ofício não deve apresentar anexo.
Errada, porque o ofício pode sim conter anexos, quando houver documentos complementares a serem encaminhados junto com a comunicação.
- B)Trata-se de petição dirigida, exclusivamente, a uma autoridade.
Errada, porque o ofício não é petição e não se dirige exclusivamente a autoridade; ele é um expediente administrativo de comunicação formal.
- C)O ofício é uma correspondência interna utilizada apenas entre órgãos públicos.
Errada, porque o ofício não é apenas correspondência interna, já que também pode circular entre órgãos diferentes e até em comunicação externa formal.
- D)Caracteriza-se como texto composto de introdução, desenvolvimento e conclusão; não havendo um número determinado para os parágrafos.
Certa, pois o ofício tem organização lógica em introdução, desenvolvimento e conclusão, sem número fixo de parágrafos.
Gabarito: D
O ofício é um dos expedientes mais clássicos da Redação Oficial e aparece muito em provas porque a banca gosta de misturar suas características com as de outros documentos. Pelo Manual de Redação da Presidência da República, ele é usado para comunicação formal entre autoridades, entre órgãos públicos e, em certos casos, também entre órgão público e particular, sempre com linguagem clara, objetiva e impessoal. Na estrutura, o ofício costuma seguir a lógica de um texto administrativo bem organizado: introdução, desenvolvimento e conclusão. Não existe um número fixo de parágrafos, porque isso depende do assunto tratado. O que importa é a correção, a clareza e a adequação ao objetivo da comunicação. Então, a banca acertou ao dizer que não há quantidade determinada de parágrafos. Repare como a alternativa D não cai na armadilha do formato engessado. O ofício não é uma redação escolar com regra de três parágrafos, nem um texto literário com liberdade total: ele é funcional, mas flexível na medida certa. Por isso, a descrição de que ele se compõe em introdução, desenvolvimento e conclusão, sem número fixo de parágrafos, está correta. Em provas de Redação Oficial, lembre-se: o Manual da Presidência é a referência mais cobrada. Se a questão falar em objetividade, formalidade, clareza e estrutura lógica, vale acender o alerta positivo.