Em textos de redação técnica, de modo a manter a coerência e a estruturação textual, bem como a fidelidade ao gênero textual a que se propõe escrever, é imprescindível que aquele que os redige tenha ciência quanto às especificidades de cada documento. Um exemplo é a ata de reunião formal, conhecida por conter cinco partes, a saber:
- A)Timbre da instituição, vocativo, epígrafe ou ementa, corpo do texto e despedida.
Errada, porque timbre, vocativo, epígrafe, ementa e despedida são elementos típicos de outros documentos, não da ata formal.
- B)Abertura, legalidade, expediente registro informativo, ordem do dia e encerramento/desfecho.
Certa, pois apresenta a sequência estrutural tradicional da ata de reunião formal.
- C)Abertura, identificação do remetente, identificação do destinatário, corpo do texto e timbre da instituição.
Errada, porque mistura identificação de remetente e destinatário, elementos próprios de correspondências administrativas, e não de ata.
- D)Ordem do dia, identificação do outorgante, identificação do outorgado, tipo e extensão dos poderes conferidos e assinatura do outorgante.
Errada, pois descreve a estrutura de uma procuração, com outorgante, outorgado e poderes conferidos.
Gabarito: B
A ata de reunião formal é um documento técnico usado para registrar, com clareza e fidelidade, o que aconteceu em uma reunião. Por isso, ela não pode ser escrita de qualquer jeito: precisa seguir uma estrutura estável, para evitar confusão e garantir valor documental. Em provas de redação técnica, a banca gosta muito de cobrar exatamente essa sequência de partes. Na forma tradicional, a ata formal costuma trazer abertura, legalidade, expediente, registro informativo, ordem do dia e encerramento ou desfecho. A abertura identifica a reunião e marca o início do registro; a legalidade mostra a base de realização do ato; o expediente traz os dados iniciais; o registro informativo relata o que foi discutido; a ordem do dia organiza os assuntos; e o encerramento fecha o documento. Essa divisão ajuda a dar coerência e padronização ao texto. É por isso que o gabarito é a letra B. Ela é a única alternativa que apresenta a estrutura compatível com a ata formal, respeitando a lógica documental desse gênero. As demais misturam elementos de outros documentos administrativos, como ofício, procuração ou textos com partes de apresentação institucional. Então, na prática, a dica é simples: antes de marcar, pense se a alternativa realmente tem cara de ata. Se aparecer vocativo, despedida, destinatário ou poderes conferidos, já desconfie, porque isso costuma pertencer a outros gêneros da redação técnica.