A correspondência oficial deve seguir um padrão determinado. De acordo com o Manual de Redação Oficial do Governo do Estado de Santa Catarina pode-se afirmar que correspondências oficiais são:
- A)Variadas formas de textos pelas quais os servidores públicos se comunicam com diversos órgãos e com particulares.
Errada, porque fala em "variadas formas de textos" e limita a ideia aos servidores públicos, sem traduzir corretamente o conceito de correspondência oficial do manual.
- B)Instrumentos pelos quais o Poder Público se comunica formalmente com órgãos e servidores públicos, e com particulares.
Certa, pois define correspondências oficiais como instrumentos de comunicação formal do Poder Público com órgãos, servidores públicos e particulares.
- C)Instrumentos pelos quais o Poder Público se comunica formalmente apenas com órgãos e servidores públicos, excluindo-se particulares.
Errada, porque exclui os particulares, mas a comunicação oficial também pode ser dirigida a eles.
- D)Instrumentos propostos pelo Poder Público, a fim de fortalecer os vínculos entre as variadas esferas que o constituem por meio da comunicação.
Errada, pois traz uma formulação vaga e finalística, sem definir corretamente o que são correspondências oficiais.
- E)Quaisquer tipos de documentos oficiais que tenham como finalidade contribuir para o avanço da comunicação de forma clara e objetiva entre os órgãos que constituem o Poder Público.
Errada, porque generaliza demais e fala em quaisquer documentos oficiais, além de não reproduzir com precisão o conceito do manual.
Gabarito: B
Na Redação Oficial, o foco não é enfeitar o texto, e sim comunicar com clareza, formalidade, padronização e impessoalidade. Por isso, os documentos oficiais seguem um modelo próprio, justamente para evitar ruído e garantir uniformidade na comunicação administrativa. Segundo o Manual de Redação Oficial do Governo do Estado de Santa Catarina, correspondências oficiais são os instrumentos pelos quais o Poder Público se comunica formalmente com órgãos e servidores públicos, e também com particulares. Repare que não há restrição apenas ao ambiente interno do Estado: a comunicação oficial alcança também pessoas e entidades fora da Administração. É aí que a alternativa B acerta em cheio. Ela descreve exatamente a ideia central do conceito: trata-se de um meio formal de comunicação do Poder Público, não de qualquer documento, nem apenas de mensagens entre repartições. O essencial é a finalidade institucional da comunicação. As demais opções escorregam ao restringir demais, ampliar indevidamente ou trocar o conceito por uma explicação genérica. Em prova, esse tipo de questão costuma cobrar a definição do manual quase como se fosse uma citação com roupa nova.