Bibliotecas, arquivos, museus e centros de informação são, todos, órgãos de documentação, mas possuem diferenças quanto ao tipo de documento que armazenam e ao seu tratamento. A respeito dessas especificidades, relacione os órgãos de documentação listados a seguir com suas respectivas atribuições. 1. Arquivo 2. Biblioteca ( ) Acumulação ordenada da informação, preservada para fins funcionais, legais e administrativos, constituindo um recurso fundamental na geração de conhecimento ou para o processo de tomada de decisões. ( ) Coleção artificial de material para estudo e consulta com finalidades educacionais, técnicas e científicas, cujo acervo origina-se de atividade cultural, científica, artístico-literária, de pesquisa ou de divulgação. ( ) Armazenamento orgânico da informação, registrada a partir de sua inserção em contexto administrativo, relativa a uma entidade coletiva, pessoa ou família, e passível de organização, tratamento, preservação, contextualização e comunicação. Assinale a opção que indica a sequência correta, na ordem apresentada.
- A)1 – 1 – 2.
Errada, porque repete arquivo nas duas primeiras definições e troca a lógica da biblioteca, que não é documento orgânico de gestão.
- B)1 – 2 – 1.
Certa, pois a sequência começa com arquivo, passa pela biblioteca e termina com arquivo, exatamente como definem os conceitos clássicos.
- C)2 – 1 – 1.
Errada, porque coloca biblioteca no início, mas a primeira descrição fala de acumulação ordenada com fins funcionais, legais e administrativos, típica de arquivo.
- D)1 – 2 – 2.
Errada, porque inverte a segunda e a terceira definições, atribuindo à biblioteca o que é característico do arquivo orgânico.
- E)2 – 2 – 1.
Errada, porque atribui biblioteca à primeira e à segunda descrições, mas ambas trazem elementos que distinguem o arquivo e a biblioteca, respectivamente.
Gabarito: B
A questão trabalha a diferença clássica entre arquivo e biblioteca, algo que a FGV adora cobrar com definição “de manual”, mas com pegadinha conceitual. O arquivo guarda documentos ligados a uma atividade ou função, com valor administrativo, legal e probatório, ou seja, nasce organicamente da atuação de uma pessoa, família ou संस्था. Já a biblioteca reúne material reunido artificialmente para estudo, consulta e pesquisa, normalmente com finalidade educacional, científica ou cultural. Em doutrina arquivística, isso aparece na ideia de organicidade do arquivo, enquanto a biblioteca se caracteriza pela reunião de obras por seleção temática ou funcional. A ordem correta, portanto, identifica primeiro a definição de arquivo, depois a de biblioteca, e por fim novamente arquivo, o que leva ao gabarito B.