O processo de auditoria do SUS divide-se em fase analítica, fase operativa e relatório final. A fase analítica corresponde ao planejamento da auditoria para que seja adequadamente executada pela equipe dentro do prazo estabelecido. Seu objetivo principal é preparar os servidores para a fase operativa ou in loco, propiciando uma compreensão mais acurada sobre as atividades administrativas imprescindíveis ao bom êxito das fases subsequentes. Fazem parte da fase analítica, exceto.
- A)a construção das matrizes de coleta e análise de informações.
Correta, porque a construção de matrizes de coleta e análise de informações faz parte do planejamento da auditoria.
- B)a reunião de abertura com o auditado, com as finalidades de ser entregue o ofício de apresentação da equipe, e receber os documentos solicitados, se for o caso.
Errada, porque a reunião de abertura com o auditado ocorre na fase operativa, durante a execução in loco, e não na fase analítica.
- C)a definição do foco e delimitação da extensão dos trabalhos por meio da revisão e do aprimoramento da definição de objetivos e do escopo da auditoria, construídos durante a tarefa.
Correta, pois definir o foco e delimitar o escopo são tarefas típicas do planejamento da auditoria.
- D)a elaboração do relatório analítico que deverá ser confeccionado pela equipe e revisado pelo supervisor técnico, com o fim de ser submetido à COPLAO para validação.
Correta, porque o relatório analítico integra a etapa de preparação e organização dos trabalhos da equipe.
- E)a elaboração dos papéis de trabalho que devem ser mantidos organizados e à disposição para consulta, de maneira a demonstrar os procedimentos adotados pela equipe, as evidências obtidas, as constatações e as conclusões alcançadas.
Correta, já que os papéis de trabalho são produzidos e organizados no planejamento e servem de suporte à execução e às conclusões.
Gabarito: B
Na auditoria do SUS, a lógica é simples: primeiro vem a fase analítica, depois a fase operativa e, por fim, o relatório final. A fase analítica é o momento de planejar bem o trabalho, definir foco, escopo, instrumentos e organizar a equipe para que a visita ocorra sem improviso de última hora - porque em auditoria, improvisar costuma sair caro. Nessa etapa entram atividades como construir matrizes de coleta e análise de informações, elaborar papéis de trabalho e até preparar o relatório analítico para validação interna. Tudo isso serve para deixar a equipe afinada antes da ida ao local. O ponto central da questão é que a reunião de abertura com o auditado, com entrega de ofício e recebimento de documentos, é típica da fase operativa, ou in loco. Ou seja, ela acontece quando a auditoria já saiu do planejamento e foi para a execução no serviço auditado. Esse desenho está em harmonia com as regras e manuais de auditoria do SUS, que separam claramente planejamento, execução e relatório. Então, se a alternativa fala em encontro com o auditado na abertura dos trabalhos, ela já está descrevendo a fase operativa, não a analítica.