O controle e o inventário de bens patrimoniais na Administração Pública buscam garantir a adequada gestão, a rastreabilidade e a conservação dos ativos públicos, promovendo transparência, responsabilidade e eficiência no uso dos recursos. Sobre o inventário físico de materiais, assinale a afirmativa correta.
- A)O inventário físico é um procedimento interno facultativo, sem implicações fiscais ou contábeis.
Errada, porque o inventário físico não é um procedimento irrelevante nem sem reflexo contábil ou de controle patrimonial.
- B)O principal objetivo do inventário físico é eliminar os controles contábeis, substituindo-os por registros manuais.
Errada, porque o inventário não substitui os controles contábeis; ele os complementa e confirma a realidade dos saldos.
- C)O inventário físico visa apenas ao controle da quantidade de itens no almoxarifado, sem considerar valores monetários.
Errada, porque o inventário físico também envolve valores monetários, já que o estoque precisa ser apurado e valorizado contabilmente.
- D)O inventário físico não tem relação com o encerramento do exercício fiscal, sendo realizado apenas em caso de suspeita de perdas ou desvios.
Errada, porque o inventário se relaciona, sim, com o encerramento do exercício e com a conferência periódica dos estoques.
- E)O inventário físico permite verificar discrepâncias entre registros e estoques reais, atendendo às exigências fiscais e possibilitando a apuração do valor do estoque para fins contábeis.
Certa, porque o inventário físico confronta registros e realidade, apura diferenças e permite a correta mensuração do estoque para fins contábeis.
Gabarito: E
O inventário físico é aquela conferência pé no chão entre o que o sistema diz que existe e o que realmente está no almoxarifado. Em Contabilidade Pública, isso é essencial porque o patrimônio público precisa estar bem controlado, com rastreabilidade, segurança e transparência. Não adianta o registro estar lindo no papel se, na prateleira, o item sumiu ou apareceu em quantidade diferente. Na prática, o inventário físico serve para comparar os registros contábeis e administrativos com a existência real dos materiais, identificar sobras, faltas, avarias, desvios e erros de lançamento. Por isso, ele não é mero ritual burocrático: ele ajuda na apuração correta do estoque e também na prestação de contas. A lógica conversa com os princípios da evidenciação e da fidedignidade das informações contábeis, além das regras de controle patrimonial previstas nas normas de administração pública e nos procedimentos de encerramento do exercício. A alternativa E está correta porque descreve justamente essa função dupla do inventário: verificar discrepâncias entre o que está registrado e o que existe fisicamente, atender às exigências de controle e permitir a apuração do valor do estoque para fins contábeis. Em outras palavras, ele não serve só para contar caixas; serve para garantir que o patrimônio público esteja corretamente mensurado e registrado. As pegadinhas costumam vir quando a banca tenta reduzir o inventário a um simples controle quantitativo ou diz que ele é facultativo e sem efeito contábil. Desconfie sempre dessas simplificações: em contabilidade pública, inventário é peça importante do controle patrimonial e da demonstração da realidade do estoque.