A terceira fase da gestão documental abrange as atividades de avaliação (determinação dos prazos de guarda), seleção, destinação e
- A)revisão.
Errada, porque revisão não é elemento clássico da terceira fase da gestão documental.
- B)criação de documentos.
Errada, porque criação de documentos pertence à produção documental, antes da avaliação e destinação.
- C)custódia dos documentos.
Certa, porque a terceira fase inclui avaliação, seleção, destinação e a custódia dos documentos até sua decisão final.
- D)recuperação da documentação produzida na instituição.
Errada, porque recuperação da documentação produzida na instituição se relaciona ao uso/consulta, não à destinação.
- E)recuperação da documentação recebida pela instituição.
Errada, porque recuperação da documentação recebida pela instituição também diz respeito ao acesso e uso, e não à fase de destinação.
Gabarito: C
A gestão documental costuma ser apresentada em fases que organizam o ciclo de vida do documento. Na prática de concurso, a ideia central é simples: primeiro o documento nasce e circula, depois é usado, e por fim recebe um destino - guardar, eliminar ou recolher ao arquivo permanente. Nessa terceira fase, entram atividades como avaliação, seleção e destinação. A avaliação define prazos de guarda; a seleção separa o que continua sob guarda do que pode sair do sistema; e a destinação indica o caminho final do documento. Em muitas abordagens doutrinárias, especialmente quando se fala do fluxo nos arquivos corrente e intermediário, essa etapa também envolve a custódia dos documentos enquanto eles aguardam a destinação final. Por isso, o gabarito é a letra C. A custódia faz sentido porque, depois de avaliados e selecionados, os documentos ainda podem permanecer sob guarda institucional até a eliminação ou o recolhimento. A Lei 8.159/1991 trata da gestão de documentos como um conjunto de procedimentos que envolve avaliação e arquivamento nas fases corrente e intermediária, justamente para garantir esse controle até a decisão final. Ou seja: não é uma fase de criar documento, nem de recuperar informação. É a fase de decidir o destino e manter sob guarda o que ainda precisa ficar com a instituição.