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Arquivologia · FGV · 2022

Questão comentada de Arquivologia

Há no acervo documentos a serem microfilmados. São desenhos de grandes dimensões que necessitam de descrições individuais. A melhor microforma a ser utilizada para esse caso é:

Gabarito: A

Quando o assunto é microfilmagem, a escolha da microforma depende do tipo de documento e de como ele será recuperado depois. Em provas, a banca costuma ligar cada suporte a uma situação bem específica, então vale pensar em funcionalidade, não em nome bonito. Para documentos grandes e que precisam ser identificados individualmente, a solução clássica é o cartão-janela, porque ele permite inserir o microfilme em uma abertura no cartão e associar cada peça a uma descrição própria. No caso da questão, estamos falando de desenhos de grandes dimensões. Esse tipo de documento nem sempre se adapta bem a um microfilme corrido, porque a consulta fica menos prática se cada imagem precisar ser localizada com precisão. O cartão-janela resolve isso ao combinar a imagem microfilmada com o suporte em cartão, facilitando a organização e a recuperação. Em termos doutrinários, a microfilmagem é usada para preservar, reduzir espaço e facilitar acesso, mas a forma de microforma varia conforme o documento. O cartão-janela é associado justamente a documentos de formato especial, como plantas e desenhos técnicos, que exigem tratamento individual. Por isso o gabarito é a alternativa A. A banca quer que voce perceba que não basta microfilmar, é preciso escolher a microforma adequada ao tamanho e à necessidade de descrição de cada item.

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