A classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas. Disponível em:https://ged.taugor.com.br/classificacao-de-documentos/ Nesse sentido, assinale V, para as afirmativas verdadeiras, ou F, para as falsas: (__)Gênero é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: ata, contrato, Decreto, ofício, certidão e entre outras. (__)Tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: contrato de prestação de serviço e certidão de nascimento. (__)Forma é determinada de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos: livros, fichas, caderno e pergaminho. (__)A natureza do assunto que está sendo abordado no documento é observada, nos casos concretos, se está prejudicando a administração ou não quando divulgado. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas, de cima para baixo:
- A)F, F, V, V.
Errada, porque o item 2 e o item 4 estão verdadeiros, não falsos.
- B)V, F, V, F.
Errada, porque o item 2 não é falso e o item 4 não é falso.
- C)F, V, F, V.
Certa, pois os itens 1 e 3 são falsos e os itens 2 e 4 são verdadeiros.
- D)V, V, F, F.
Errada, porque o item 1 não é verdadeiro e o item 4 não é falso.
Gabarito: C
Na Arquivologia, esses termos parecem parentes, mas cada um aponta para uma característica diferente do documento. O segredo para não cair na pegadinha é separar: gênero, espécie, tipologia, forma, formato e natureza do assunto. Quando a banca mistura tudo no mesmo enunciado, ela quer ver se voce reconhece o conceito certo pelo exemplo certo. No item 1, há erro porque o exemplo dado trata de espécie documental, e não de gênero. Gênero documental se liga ao sistema de signos do documento, como textual, iconográfico, audiovisual, sonoro ou cartográfico. Já ata, contrato, decreto, ofício e certidão são espécies, isto é, modelos documentais. No item 2, a ideia está correta: tipologia documental é a espécie associada à atividade que a gerou. Por isso, "contrato de prestação de serviço" e "certidão de nascimento" são exemplos típicos de tipologia, pois indicam o documento e a ação administrativa ou jurídica que o produziu. No item 3, a banca erra ao confundir forma com suporte. Forma documental não é livro, ficha, caderno ou pergaminho, porque isso diz respeito ao suporte ou à apresentação física do registro. Esses exemplos apontam para o meio material, não para a forma do documento. No item 4, a afirmativa está correta: natureza do assunto é o grau de sigilo ou de acesso, isto é, se a divulgação pode prejudicar a administração ou não. Isso conversa com a lógica da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), que separa informações ostensivas das sigilosas conforme o risco à segurança e ao interesse público. Por isso, o gabarito certo é F, V, F, V.