No que se refere à gestão, conservação e manutenção de arquivos, analise as assertivas abaixo. I. Todos os documentos devem ser preservados em condições adequadas ao seu uso, pelos prazos de guarda estabelecidos nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos. II. A informação deve estar adequadamente identificada, classificada e controlada, para que a localização e a devolução ao local de depósito sejam realizadas de forma ágil e sem riscos de danos ou extravios. III. Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem luz amarela. Luzes brancas envelhecem os papéis. Está correto o contido em:
- A)I e II, apenas.
Esta alternativa reúne as assertivas I e II. A I está correta porque os documentos devem permanecer preservados em condições adequadas ao uso durante todo o prazo de guarda definido nas tabelas de temporalidade e destinação, o que integra a gestão documental e a conservação preventiva. A II também está correta, pois a identificação, a classificação e o controle dos documentos facilitam a localização, o retorno ao depósito e reduzem riscos de extravio ou dano.
- B)I e III, apenas.
Esta alternativa afirma que as assertivas I e III estariam corretas. A I realmente corresponde à prática arquivística, mas a III erra ao sustentar que os documentos devem ser guardados em luz amarela e que a luz branca, por si só, envelhece os papéis. Na conservação de documentos, o ponto central é controlar a intensidade da luz e evitar radiação nociva, especialmente UV, e não adotar uma cor específica de iluminação como regra absoluta.
- C)II e III, apenas.
Esta alternativa combina as assertivas II e III. A II está correta ao tratar da necessidade de identificação, classificação e controle para agilizar a localização e a devolução dos documentos sem danos. Já a III está incorreta, porque a preservação arquivística não exige luz amarela; o correto é manter os documentos protegidos de excesso de luz, calor e umidade, já que a degradação decorre da exposição inadequada, não de uma simples oposição entre luz amarela e branca.
- D)I, II e III.
Esta alternativa diz que as três assertivas estariam corretas. Embora a I e a II estejam de acordo com os princípios de gestão, conservação e manutenção de arquivos, a III contém um equívoco técnico ao impor luz amarela como condição de armazenamento e ao afirmar, de modo absoluto, que luz branca envelhece papéis. A conservação preventiva recomenda controle ambiental e limitação da exposição luminosa, não essa regra simplificada de cor da iluminação.
Gabarito: A
A questão trata de cuidados básicos de conservação e manutenção de arquivos: preservar o documento, manter sua organização e evitar fatores de deterioração. Em Arquivologia, não basta guardar o papel em uma gaveta e torcer para dar certo. É preciso proteger o suporte e também a informação nele registrada. A assertiva I está correta porque os documentos devem ser preservados em condições adequadas ao uso durante todo o prazo de guarda previsto nas tabelas de temporalidade e destinação. Isso é coerente com a lógica da gestão documental prevista na Lei nº 8.159/1991 e com a prática arquivística de conservação preventiva. A assertiva II também está correta. Se a informação está bem identificada, classificada e controlada, fica mais fácil localizar, devolver ao lugar certo e evitar extravios ou danos. Em arquivo, organização não é enfeite: é proteção do acervo e economia de tempo. Já a assertiva III está errada. Não existe regra de que todos os documentos devam ser armazenados em locais com luz amarela, e luz branca não é, por si só, a vilã apresentada no enunciado. O ponto importante é reduzir a exposição à luz, especialmente à radiação e à iluminação excessiva, que aceleram o envelhecimento dos materiais. Por isso, o gabarito A está correto: apenas I e II estão certas.