O atributo de um documento arquivístico que se refere à presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências, é conhecido como
- A)elemento extrínseco.
Errada, porque elemento extrínseco é apenas uma parte da estrutura documental, e não o atributo de estar completo.
- B)elemento intrínseco.
Errada, porque elemento intrínseco se refere ao conteúdo e à estrutura interna do documento, não à ideia de completeza.
- C)completeza.
Certa, porque completeza é a presença de todos os elementos exigidos para que o documento possa produzir efeitos.
- D)organicidade.
Errada, porque organicidade diz respeito à relação do documento com as funções e atividades do órgão produtor.
- E)confiabilidade.
Errada, porque confiabilidade é a credibilidade do documento como evidência, e não a sua integralidade formal.
Gabarito: C
Em Arquivologia, alguns atributos ajudam a medir a qualidade do documento arquivístico. Aqui, a banca descreve a ideia de completeza: o documento precisa conter todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo, para que possa produzir efeitos e gerar consequências. Em outras palavras, não basta existir no papel ou no sistema; ele precisa estar "inteiro" para cumprir sua função. Esse conceito aparece na doutrina arquivística ligada às características dos documentos, especialmente quando se fala em autenticidade, confiabilidade e capacidade de servir como prova. A completeza é justamente o requisito de integridade formal e material necessário para que o documento tenha validade prática no contexto administrativo e jurídico. Por isso o gabarito é a letra C. As outras alternativas trazem noções próximas, mas diferentes: elemento intrínseco e extrínseco são partes da estrutura do documento; organicidade é a relação do documento com as atividades e funções da instituição; confiabilidade é a credibilidade do documento como testemunho. Aqui, a pista decisiva foi "presença de todos os elementos" e "capaz de gerar consequências".