Analise os itens a seguir a respeito dos arquivos. I - Uma das funções básicas do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. II - Arquivos intermediários são aqueles consultados frequentemente e que são utilizados de maneira constante. III - Ciclo vital refere-se ao período de vida útil de um documento, que envolve desde a sua criação até o seu descarte ou guarda. Estão corretos os itens:
- A)Apenas I.
Errada, porque o item III também está correto.
- B)Apenas I e II.
Errada, porque o item II está incorreto ao descrever arquivo intermediário como de uso frequente.
- C)Apenas I e III.
Certa, pois I e III estão corretos e II está incorreto.
- D)Apenas II e III.
Errada, porque o item II está incorreto.
- E)Apenas III.
Errada, porque o item I também está correto.
Gabarito: C
Em Arquivologia, arquivos não servem só para guardar papel: eles existem para organizar, preservar e, principalmente, permitir o acesso às informações produzidas e recebidas por uma pessoa ou संस्था no exercício de suas atividades. Por isso, a ideia do item I está correta, porque uma função essencial do arquivo é tornar a informação disponível quando ela for necessária. O item II está errado porque arquivo intermediário não é aquele de consulta frequente. Esse é o perfil do arquivo corrente, usado no dia a dia da administração. O intermediário reúne documentos com uso menos frequente, mas que ainda precisam ser mantidos por razões administrativas, legais ou fiscais. Já o item III está correto. O ciclo vital dos documentos é justamente a trajetória do documento ao longo do tempo: fase corrente, intermediária e, ao final, eliminação ou recolhimento para guarda permanente, conforme tabela de temporalidade e avaliação documental. É a famosa vida documental: nasce, é usado, amadurece e, no fim, tem destino definido. Assim, o gabarito C está certo porque apenas os itens I e III estão de acordo com a doutrina arquivística e com a lógica da gestão documental prevista na Lei 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos e da gestão de documentos.