Uma das principais atividades do arquivo permanente, que representa o agrupamento de documentos singulares em unidades significativas, ordenando os documentos em fundos, é conhecida como:
- A)arranjo
Correta: arranjo é a atividade do arquivo permanente que organiza documentos em fundos e unidades significativas, respeitando sua proveniência.
- B)referência
Errada: referência é uma atividade de atendimento e acesso à informação, não de organização estrutural do acervo permanente.
- C)ordenação
Errada: ordenação é um termo genérico de organização física ou lógica, mas não nomeia a atividade arquivística específica descrita no enunciado.
- D)classificação
Errada: classificação é típica da fase corrente/intermediária e divide documentos por funções/assuntos, não por fundos no permanente.
Gabarito: A
No arquivo permanente, a ideia central não é mais “guardar por assunto” como na fase corrente, mas organizar o acervo para que ele faça sentido histórico, probatório e informativo. É aí que entra o arranjo: ele reúne documentos singulares em unidades significativas, formando fundos e respeitando a proveniência e a organicidade. Em outras palavras, o arquivo permanente não vira uma pilha bonita de papéis: ele ganha lógica arquivística. A doutrina arquivística costuma definir arranjo como a atividade de organizar os documentos acumulados por uma entidade ou pessoa, depois de encerradas as fases de uso corrente e intermediário, estruturando-os em fundos, séries e subséries conforme sua origem e relação natural. Isso é bem clássico em arquivologia e aparece em autores como Bellotto e Paes. A lógica aqui é simples: no permanente, você não cria uma classificação nova “do zero” para agradar o tema do momento. Você recupera a estrutura original do conjunto documental e a torna inteligível para consulta e preservação. Por isso, o enunciado descreve exatamente o arranjo, que é uma atividade típica do arquivo permanente. Já classificação é mais ligada à fase corrente/intermediária, quando os documentos ainda estão sendo produzidos e precisam ser distribuídos por assuntos ou funções. Então, se a questão fala em agrupar documentos singulares em unidades significativas e ordenar em fundos, pense em arranjo, sem sofrimento.