Considerando as atividades típicas exercidas no protocolo e no arquivo, assinale a alternativa correta.
- A)O levantamento de dados e o diagnóstico do acervo são atividades do protocolo.
Errada, porque levantamento de dados e diagnóstico do acervo são atividades de gestão arquivística mais amplas, não do protocolo em si.
- B)A separação dos documentos oficiais de caráter ostensivo dos de caráter sigiloso é uma atividade de arquivo.
Errada, porque a separação entre documentos ostensivos e sigilosos é procedimento ligado ao controle e ao tratamento documental, não uma atividade típica do arquivo isoladamente.
- C)A abertura e a leitura de correspondências de caráter ostensivo são atividades do arquivo.
Errada, porque a abertura e a leitura de correspondências ostensivas são funções do protocolo, que lida com o recebimento e a triagem inicial.
- D)A elaboração de lista de eliminação de documentos é uma atividade do protocolo.
Errada, porque a lista de eliminação é produto da avaliação documental e da gestão do arquivo, não do protocolo.
- E)Classificar documentos conforme o código adotado pela instituição é uma atividade do arquivo e do protocolo.
Certa, porque a classificação documental conforme o código da instituição é uma atividade central da gestão de documentos, realizada tanto no protocolo quanto no arquivo.
Gabarito: E
Em Arquivologia, voce precisa separar bem o que faz sentido no protocolo e o que é tarefa mais ligada ao arquivo. O protocolo cuida do recebimento, registro, classificação, distribuição e controle da tramitação dos documentos, especialmente na fase corrente. Ja o arquivo entra mais forte na guarda, organização, avaliação, eliminação, recolhimento e acesso aos documentos que deixam de ter uso frequente no dia a dia. A ideia central da questão é a classificação documental. Classificar documentos conforme o código adotado pela instituição é tarefa típica da gestão de documentos e aparece tanto no protocolo quanto no arquivo, porque a classificação começa no momento em que o documento entra e continua orientando sua organização ao longo do ciclo de vida documental. Em termos doutrinarios, isso conversa com a teoria das tres idades e com as rotinas da gestao documental previstas na Lei 8.159/1991. Por isso, o gabarito é a letra E. O protocolo participa da classificação inicial e do controle da tramitação, enquanto o arquivo usa essa mesma classificação para organizar, recuperar e manter o acervo. Não é uma atividade exclusiva de um setor só, e a banca gosta justamente de cobrar essa interface entre os dois. Se voce memorizar uma regra prática, fica assim: protocolo recebe, registra, classifica e distribui; arquivo guarda, avalia, preserva e elimina quando cabivel. A prova pode trocar a roupa da frase, mas a função de cada setor costuma denunciar a resposta correta.