O acesso aos documentos é a finalidade fundamental dos arquivos e, para que isso ocorra de forma eficaz, a escolha do método de arquivamento é uma decisão de extrema importância. Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.
- A)O método numérico cronológico consiste na combinação da ordem numérica e da data do documento.
Certa, porque o método numérico cronológico combina numeração com a data do documento para organizar o arquivo.
- B)No método decimal, os assuntos são divididos sempre do particular para o geral.
Errada, porque no método decimal a classificação vai do geral para o particular, e não do particular para o geral.
- C)No método variadex, o arquivamento consiste na utilização de letras e de números.
Errada, porque a descrição está imprecisa para o variadex, que não é definido apenas de forma genérica como uso de letras e números.
- D)O método de arquivamento direto é aquele em que é necessária a utilização de índices remissivos para se localizar a documentação.
Errada, porque o método direto dispensa índices remissivos; quem depende deles é o método indireto.
- E)O método duplex emprega a divisão de classes por assunto, partindo apenas da espécie para o gênero.
Errada, porque o duplex não é definido como divisão de classes por assunto partindo apenas da espécie para o gênero.
Gabarito: A
Quando a questão fala em métodos de arquivamento, ela está testando a lógica de localização dos documentos. A ideia central é simples: quanto mais bem escolhido o método, mais rápido o documento aparece na hora do aperto, e arquivo bom é aquele que não faz você virar detetive às 18h. O método numérico cronológico organiza os documentos pela combinação de um número com a data do documento. Ou seja, você atribui uma sequência numérica e leva em conta a ordem temporal, o que facilita controle e recuperação em arquivos muito movimentados. Por isso, a alternativa A está correta. As demais alternativas misturam conceitos. O método decimal trabalha a classificação de assuntos do geral para o particular, e não o contrário. O método direto dispensa índice remissivo porque a própria forma de arquivamento já leva você ao documento. Já o duplex e o variadex têm características próprias, mas as descrições dadas nas assertivas não correspondem ao uso técnico cobrado em Arquivologia. Em prova de Arquivologia, a banca QUADRIX costuma explorar exatamente isso: definição correta do método e pequenas trocas de palavras para confundir. Então, vale decorar a lógica de cada método e não cair em descrição genérica ou invertida.