Leia a seguinte definição: “É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo, a várias repartições ou pessoas.” Esta é a definição de:
- A)Declaração;
Errada: declaração é um documento de manifestação ou atesto de fatos, não um meio de correspondência para vários destinatários.
- B)Circular;
Certa: circular é a correspondência dirigida, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas.
- C)Ata;
Errada: ata registra formalmente o que ocorreu em reunião, assembleia ou sessão.
- D)Estatuto.
Errada: estatuto é o conjunto de normas que organiza uma entidade, e não uma forma de correspondência.
Gabarito: B
Na Arquivologia, alguns gêneros de documentos administrativos têm funções bem específicas, e a banca gosta de trocar essas peças como se fossem cartas do mesmo baralho. Quando o enunciado fala em "meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas", está descrevendo um expediente usado para comunicar a mesma mensagem a vários destinatários de uma vez só. Esse é exatamente o conceito de circular. Em vez de escrever várias comunicações separadas, a administração emite uma única peça para vários órgãos ou pessoas, ganhando padronização e agilidade. Em termos práticos, é aquele documento que faz o recado chegar em bloco, sem precisar repetir o trabalho várias vezes. A alternativa B está correta porque a circular é justamente a correspondência destinada a múltiplos destinatários. Já as outras opções pertencem a outras categorias documentais: declaração serve para afirmar ou atestar algo, ata registra o que aconteceu em reunião e estatuto traz as regras de organização de uma entidade. Em provas, vale guardar essa ideia-chave: circular = mensagem única para vários destinatários. É um conceito clássico de documentos administrativos e aparece com frequência em questões de terminologia arquivística e de redação oficial.