A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e gestão de documentos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: ( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes. ( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação. ( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.
- A)C - C - E.
C - C - E está correta porque a primeira e a segunda afirmativas são verdadeiras e a terceira confunde prescrição com prazo de guarda na tabela de temporalidade.
- B)E - E - C.
Está errada porque a primeira afirmativa não é falsa: o Soundex usa a fonética como critério de organização.
- C)C - E - E.
Está errada porque a segunda afirmativa não é falsa: minuta é exatamente a versão preliminar de um documento.
- D)E - C - C.
Está errada porque a primeira afirmativa é verdadeira e a terceira não define prescrição corretamente.
Gabarito: A
Nesta questão, a banca misturou conceitos básicos de arquivologia com um detalhe de vocabulário que costuma derrubar quem vai no automático. O método Soundex realmente organiza nomes pela sonoridade, isto é, pela fonética, e não pela grafia. Por isso, nomes parecidos no som podem ser agrupados mesmo com escrita diferente. Bem cara de prova que quer ver se você conhece métodos de busca e classificação alfabética de nomes. A segunda afirmativa também está correta: minuta é a versão preliminar de um documento, ainda sujeita a revisão e aprovação. Em linguagem simples, é o rascunho oficial antes de virar o documento final. É um conceito clássico de gestão documental e aparece com frequência em provas de Arquivologia. A terceira está errada porque confunde prescrição com prazo de guarda ou retenção previsto na tabela de temporalidade. A tabela fixa prazos para guarda na fase corrente e intermediária e indica a destinação final, como eliminação ou recolhimento. Ou seja, não é correto dizer que prescrição é esse prazo tabelado para eliminar documentos sem valor permanente. Assim, a sequência correta é C - C - E, que corresponde ao gabarito A. Em prova, vale lembrar: Soundex = fonética; minuta = versão preliminar; tabela de temporalidade = prazo de guarda e destinação, não prescrição.