No que se refere aos conceitos e características dos arquivos e documentos, assinale a alternativa correta.
- A)A classificação é básica à eficiente administração dos documentos.
Certa, porque a classificação é fundamento da gestão documental e dá base à organização, ao controle e à destinação dos documentos.
- B)A administração de arquivos preocupa-se essencialmente com sua fase corrente.
Errada, porque a administração de arquivos abrange as fases corrente, intermediária e a destinação final, e não apenas a fase corrente.
- C)Os arquivos possuem sistemas idênticos aos de uma biblioteca.
Errada, porque arquivos e bibliotecas têm naturezas, finalidades e formas de organização diferentes.
- D)O método de guarda e arquivamento deve ser único para todos os documentos.
Errada, porque o método de guarda varia conforme a tipologia documental, a função e o sistema de classificação adotado.
Gabarito: A
Em gestão de documentos, a classificação é uma das etapas mais importantes porque organiza os documentos de acordo com sua origem, função e assunto, facilitando a localização, o controle e a destinação final. Sem classificar, o arquivo vira uma gaveta bagunçada com CPF, contrato e memorando disputando espaço sem critério. Na prática, a classificação é a base da administração eficiente dos documentos: ela permite que você saiba o que guardar, por quanto tempo guardar e o que eliminar ou recolher depois. Essa lógica aparece na doutrina arquivística e conversa diretamente com a gestão de documentos prevista na Lei nº 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos e do ciclo de vida documental. Já a administração de arquivos não se limita só à fase corrente. Ela envolve também a fase intermediária e a destinação final, com ações como avaliação, transferência, recolhimento e eliminação. Por isso, a questão testa exatamente essa ideia: quem organiza bem começa pela classificação. Então, o gabarito é a alternativa A porque ela traduz um princípio clássico da Arquivologia: sem classificação, não há gestão documental eficiente. As demais trazem generalizações erradas ou confundem arquivo com biblioteca, que têm finalidades e métodos diferentes.