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Arquivologia · Instituto Darwin · 2023

Questão comentada de Arquivologia

São métodos de arquivamento padronizados, EXCETO:

Gabarito: E

Na Arquivologia, métodos de arquivamento padronizados são aqueles usados para organizar documentos de forma lógica e recuperável, geralmente com base em nomes, assuntos, localidade ou números. Entre os métodos clássicos cobrados em prova aparecem Soundex, Variadex, Duplex e o mnemônico, que ajudam a padronizar a ordem de guarda e a busca no arquivo corrente e intermediário. O Soundex é um método fonético, criado para aproximar palavras que soam parecido, mesmo que estejam escritas de modo diferente. O Variadex também entra nesse grupo de métodos padronizados e trabalha com a variação de letras para facilitar a organização. Já o Duplex é uma forma de arquivamento numérico, bastante conhecida pela divisão em partes, o que facilita a localização. O mnemônico é aquele método que aposta na memória e na associação mental para recuperar documentos, podendo ser usado em sistemas de arquivamento padronizados. Em provas, a banca costuma cobrar o nome do método e sua classificação, então vale decorar o pacote clássico: Soundex, Variadex, Duplex e mnemônico. Por isso, a alternativa E está correta: Rôneo não é um método padronizado de arquivamento reconhecido na doutrina arquivística mais cobrada em concurso. Em geral, a referência doutrinária segue a classificação tradicional dos métodos de arquivamento, como os apresentados por Schellenberg e por manuais de gestão documental adotados em concursos públicos.

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