Considerando a importância dos arquivos públicos na preservação e gestão eficiente de documentos, assinale a alternativa incorreta sobre as razões que motivaram sua instituição.
- A)A necessidade de aumentar a eficiência governamental evitando perdas e confusões nos documentos públicos foi motivadora para a instituição de arquivos públicos
Certa: a instituição de arquivos públicos contribui para a eficiência governamental, evitando extravios, perdas e confusões documentais.
- B)A importância de preservar documentos para fins culturais que possuem relevância no desenvolvimento de um país, reforça a necessidade de se instituir os arquivos públicos
Certa: os arquivos públicos também existem para preservar documentos com valor cultural e histórico, importantes para o desenvolvimento do país.
- C)A relevância dos arquivos públicos para a determinação das várias relações sociais, econômicas e políticas foi uma das razões para se instituir os arquivos públicos
Certa: os arquivos públicos ajudam a evidenciar relações sociais, econômicas e políticas, servindo à memória e à pesquisa.
- D)A instituição de arquivos públicos foi adotada também devido a necessidade de se guardar documentos que provam obrigações financeiras e legais que protegem o governo.
Certa: uma função clássica dos arquivos públicos é guardar documentos que comprovam direitos, deveres e obrigações legais e financeiras.
- E)A criação de arquivos públicos teve como objetivo fomentar a produção de obras literárias de ficção, incentivando escritores a utilizarem documentos públicos como fonte de inspiração para suas narrativas imaginárias
Errada: arquivos públicos não foram criados para estimular ficção literária, mas para preservar, organizar e disponibilizar documentos públicos.
Gabarito: E
Os arquivos públicos existem para guardar, organizar e permitir o uso dos documentos produzidos e recebidos pelo Estado. Isso atende a várias finalidades clássicas da arquivologia: apoiar a administração, dar prova de direitos e obrigações, preservar a memória institucional e servir à pesquisa e à cultura. Em outras palavras, arquivo público não foi criado para enfeitar prateleira, mas para fazer o governo funcionar e deixar rastro confiável das ações do Estado. A doutrina arquivística aponta exatamente essas razões: eficiência administrativa, segurança jurídica e preservação da memória social. A Constituição Federal, no art. 216, também protege os documentos como parte do patrimônio cultural brasileiro, reforçando a importância da preservação. Então, quando a questão fala em documentos com valor cultural, histórico, legal e administrativo, ela está no caminho certo. O gabarito é a letra E porque ela foge totalmente da finalidade dos arquivos públicos. Arquivo público não nasce para incentivar ficção nem para servir de musa inspiradora de romance imaginário. Sua função é preservar documentos com valor probatório, informativo e histórico, e não fomentar obras literárias inventadas. Portanto, se a alternativa fala em eficiência do Estado, proteção de direitos, relações sociais e memória cultural, há coerência. Se falar em produção de ficção como objetivo institucional do arquivo público, você já pode desconfiar imediatamente.