Sobre os documentos vigentes que são consultados com frequência, assinale a alternativa que apresenta qual a fase do ciclo vital dos documentos.
- A)Fase permanente
Errada, porque a fase permanente é a etapa final dos documentos com valor histórico, não a dos documentos de uso frequente.
- B)Fase setoriais
Errada, porque "setoriais" não é uma fase do ciclo vital documental, e sim uma referência à organização de arquivos em setores.
- C)Fase intermediário
Errada, porque a fase intermediária é para documentos de consulta eventual, e não para os que estão vigentes e muito usados.
- D)Fase corrente
Certa, pois documentos vigentes e consultados com frequência integram o arquivo corrente.
Gabarito: D
No ciclo vital dos documentos, a fase corrente é aquela em que o documento ainda está em uso frequente, isto é, serve ao dia a dia do órgão e é consultado com muita frequência. É justamente o caso dos "documentos vigentes", que ainda produzem efeitos administrativos e precisam estar facilmente acessíveis. Pense no arquivo corrente como a mesa de trabalho: o que está ali é o que você usa agora, sem sofrimento e sem caça ao tesouro. Depois, quando o uso cai, o documento pode ir para a fase intermediária, onde a consulta já é eventual, mas ele ainda precisa ser guardado por razões legais, administrativas ou fiscais. Só mais tarde, se tiver valor histórico, probatório ou informativo, é que pode seguir para a fase permanente. Por isso, o gabarito é a alternativa D. Na Arquivologia, especialmente na linha da teoria das três idades, documentos vigentes e consultados com frequência pertencem ao arquivo corrente, conforme a doutrina clássica e a prática de gestão de documentos adotada nas bancas.