Para a organização dos documentos de arquivo e para o vínculo do documento ao seu contexto, deve-se utilizar
- A)plano de classificação.
Correta, porque o plano de classificação organiza os documentos segundo as funções e atividades, vinculando-os ao seu contexto de produção.
- B)plano de destinação
Errada, porque o plano de destinação trata do encaminhamento final dos documentos, e não da organização por contexto.
- C)tabela de temporalidade.
Errada, porque a tabela de temporalidade define prazos de guarda e destinação, mas não faz a classificação documental.
- D)listagem de recolhimento.
Errada, porque a listagem de recolhimento serve para relacionar documentos enviados ao arquivo permanente, não para organizar o conjunto documental.
- E)inventário.
Errada, porque o inventário descreve fundos ou conjuntos documentais, mas não é o instrumento básico de organização e vínculo contextual.
Gabarito: A
Em Arquivologia, a organização dos documentos de arquivo não é feita “no olho”, nem por preferências do setor. O que garante o vínculo do documento ao seu contexto de produção é o plano de classificação, que distribui os documentos conforme as funções e atividades do órgão. Isso preserva o princípio da proveniência e ajuda você a enxergar de onde o documento veio e por que ele existe. Na prática, o plano de classificação funciona como um mapa do arquivo corrente e também orienta o arquivo intermediário. Ele permite agrupar documentos de forma lógica, mantendo a relação entre o documento e a atividade que o gerou. Sem isso, o arquivo vira uma gaveta gigante de papéis simpáticos e completamente bagunçados. A questão foi direta: para organizar os documentos de arquivo e vinculá-los ao seu contexto, usa-se o plano de classificação. É ele que dá identidade arquivística ao acervo, evitando que os documentos sejam tratados como papéis soltos e sem origem. Já a tabela de temporalidade, o plano de destinação, a listagem de recolhimento e o inventário têm outras finalidades, ligadas principalmente à guarda, destinação, transferência e descrição. Ou seja: cada instrumento tem seu papel, mas quem organiza e amarra o documento ao contexto é o plano de classificação.