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Arquivologia · FURB · 2023

Questão comentada de Arquivologia

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona termos da Listagem de Eliminação (LED), segundo as Recomendações para elaboração da listagem de eliminação publicado pelo Arquivo Nacional, com seus respectivos significados: Primeira coluna: LED 1.Data-limite 2.Mensuração total 3.Especificação Segunda coluna: significados (__)Unidade de arquivamento em caixas pacotilhas, processos, pastas, entre outros (__)Ano mais antigo e ano mais recente de todos os documentos (__)Quantitativo de unidade de arquivamento em metros lineares Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Gabarito: A

Na Listagem de Eliminação (LED), cada termo tem uma função bem objetiva: ele ajuda a descrever o volume e a natureza dos documentos que serão eliminados. Isso evita confusão na hora de preparar a listagem e dá mais segurança ao processo, que deve ser técnico e rastreável, como orientam as Recomendações do Arquivo Nacional para elaboração da listagem de eliminação. A "especificação" indica qual é a unidade de arquivamento usada na descrição, por exemplo: caixas, processos, pastas e similares. Já a "data-limite" informa o intervalo cronológico do conjunto documental, isto é, o ano mais antigo e o ano mais recente dos documentos. Parece detalhe, mas em arquivologia detalhe é quase um esporte olímpico. A "mensuração total" é a forma de registrar a quantidade em metros lineares, que é a medida mais usada para volume documental em arquivos. É uma informação prática, porque permite calcular espaço, controle e destinação com mais precisão. Por isso, a associação correta fica assim: especificação corresponde à unidade de arquivamento, data-limite corresponde ao período dos documentos e mensuração total corresponde aos metros lineares. Logo, a sequência correta é 3 - 1 - 2, exatamente o que traz a alternativa A.

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