Quanto às atividades do arquivo permanente, o acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo é denominado:
- A)Arranjo.
Errada, porque arranjo organiza o fundo documental e não é a atividade específica de acesso para consulta e divulgação.
- B)Conservação.
Errada, porque conservação protege o suporte e o conteúdo, mas não designa o atendimento ao usuário nem a disponibilização do acervo.
- C)Descrição e publicação.
Errada, porque descrição e publicação ajudam a divulgar e representar o acervo, mas o enunciado pede o nome da atividade de acesso aos documentos para consulta.
- D)Referência e empréstimo.
Certa, porque referência e empréstimo são as atividades ligadas ao acesso do usuário aos documentos no arquivo permanente.
Gabarito: D
No arquivo permanente, o foco deixa de ser guardar por guardar e passa a ser permitir que o documento seja encontrado, compreendido e usado. Por isso, as atividades mais ligadas ao acesso são aquelas que aproximam o acervo do pesquisador e do público, facilitando a consulta e a divulgação das informações preservadas. Na Arquivologia, "referência" é o conjunto de ações voltadas ao atendimento do usuário, à orientação de pesquisa e ao acesso aos documentos. Já "empréstimo" aparece quando o documento, em situações controladas, sai temporariamente do espaço de guarda para consulta ou uso autorizado. Em prova, a banca costuma juntar essas ideias para representar o acesso ao acervo. As demais atividades do arquivo permanente têm outra função: arranjo organiza os documentos segundo a proveniência e a ordem original; conservação cuida da integridade física e da preservação; descrição e publicação tratam da representação e divulgação informacional do acervo. Ou seja, acesso não é arranjo nem conservação, embora todas essas ações convivam no arquivo permanente. Por isso o gabarito é a letra D. O enunciado fala exatamente de "acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo", que corresponde ao trabalho de referência, apoiado pelo empréstimo quando cabível. Essa é a leitura clássica da doutrina arquivística, especialmente nos manuais que tratam das funções do arquivo permanente.