Bellotto (2014) traz reflexões importantes acerca das políticas de descrição de documentos de arquivo permanentes. Com base nessas reflexões, analise as assertivas abaixo: 1. Conciliar o trabalho de transferir grande quantidade de informações de forma criteriosa, com efetividade, sem provocar prejuízos quanto à qualidade do instrumento que se quer elaborar, depende do estabelecimento de uma política de descrição, com diretrizes para a sua correta elaboração. 2. É opcional a realização de um estudo sobre a situação do arquivo, para fins do estabelecimento de uma política de descrição, pois quem define as políticas de arquivo é a direção da organização. 3. A preocupação com a capacitação e o aperfeiçoamento de pessoal deve ser ações esporádicas, a fim de não comprometer o atendimento ao público e as outras demandas setoriais. 4. Há uma hierarquia entre os instrumentos de pesquisa e sua elaboração deve ser sucessiva, indo dos gerais aos parciais. 5. A precisão de um instrumento de pesquisa depende da qualidade de um arquivista, bem como a satisfação do pesquisador pelo trabalho realizado. O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
- A)08.
Errada, porque a soma 8 não corresponde ao conjunto de assertivas corretas.
- B)09.
Errada, porque a soma 9 não corresponde ao conjunto de assertivas corretas.
- C)10.
Certa, porque as assertivas 1, 4 e 5 estão corretas e somam 10.
- D)11.
Errada, porque a soma 11 não corresponde ao conjunto de assertivas corretas.
- E)12.
Errada, porque a soma 12 não corresponde ao conjunto de assertivas corretas.
Gabarito: C
Bellotto trabalha a descrição em arquivos permanentes como algo que não pode ser improvisado. Para dar conta de muito documento, com qualidade e sem virar um inventário bagunçado, o arquivo precisa de uma política de descrição: um conjunto de diretrizes que orienta critérios, prioridades, padronização e nível de detalhe. Sem isso, cada um descreve de um jeito e o pesquisador vira detetive sem pista. A assertiva 1 está correta porque a política de descrição serve exatamente para organizar esse esforço de forma criteriosa e efetiva. A 2 está errada porque o estudo da situação do arquivo não é opcional: ele é base para qualquer política séria. A direção pode aprovar diretrizes, mas não substitui a análise técnica da realidade documental. A 3 também erra o alvo. Capacitação de pessoal não deve ser ação esporádica, e sim contínua, porque descrição exige atualização, padronização e domínio técnico. Já a 4 está correta: há uma lógica de hierarquia entre instrumentos de pesquisa, e a elaboração costuma ir do geral para o mais específico, do amplo ao detalhado. Por fim, a 5 também está correta, porque a precisão do instrumento depende da qualidade do trabalho do arquivista e, no fim das contas, isso afeta a satisfação do pesquisador. Somando as corretas: 1 + 4 + 5 = 10. Por isso o gabarito é a letra C. Em linha com Bellotto e com a prática arquivística, descrição boa não nasce por acaso: ela depende de política, estudo prévio, equipe preparada e instrumentos bem articulados.