A relação que distingue o documento arquivístico dos registros de informação produzidos e mantidos em ambiente digital é a
- A)corrente.
Errada, porque corrente é uma fase de arquivamento ligada ao ciclo de vida dos documentos, e não a relação que define o documento arquivístico.
- B)jurídica.
Errada, porque a relação jurídica é importante no valor probatório, mas não é o atributo central que distingue o documento arquivístico em ambiente digital.
- C)orgânica.
Certa, porque a organicidade é o vínculo do documento com a atividade que o gerou e com os demais documentos do mesmo contexto.
- D)permanente.
Errada, porque permanente é uma fase de destinação/conservação, não a relação distintiva do documento arquivístico em si.
Gabarito: C
Na Arquivologia, o que realmente separa o documento arquivístico de outros registros digitais não é só o formato, nem o fato de estar num sistema moderno. O ponto central é a relação orgânica: o documento nasce ligado a uma atividade, a um produtor e a um contexto administrativo específico. Ele não é um arquivo solto no computador, mas uma peça de uma cadeia de ações com função probatória e informacional. Em ambiente digital, isso fica ainda mais importante, porque qualquer dado pode ser armazenado, copiado e reenviado com muita facilidade. Só que nem todo registro vira documento arquivístico. Para isso, ele precisa manter vínculo com a função e com o processo que o gerou. É esse laço entre documento, atividade e contexto que dá sentido arquivístico ao registro. Por isso, o gabarito é a letra C. A doutrina arquivística clássica trabalha com o princípio da organicidade, isto é, os documentos são produzidos e acumulados naturalmente no decorrer das atividades de um órgão ou pessoa, guardando relações internas entre si. Sem essa ligação orgânica, o material pode até ser informação digital, mas não se sustenta como documento arquivístico. Em resumo: no mundo digital, o desafio não é só guardar bits, mas preservar o contexto de produção e as relações entre os documentos. Se você lembrar que documento arquivístico tem “vida em grupo”, e não vida de item avulso, já fica bem mais difícil cair na pegadinha.