Assinale a seguinte técnica de arquivamento que é baseada na disposição dos documentos em ordem que facilita a localização e recuperação de informações históricas pela data.
- A)Classificação alfabética
Errada, porque a classificação alfabética organiza por nomes ou títulos, não pela data dos documentos.
- B)Classificação cronológica
Certa, porque a classificação cronológica ordena os documentos pela data, facilitando a recuperação de informações históricas.
- C)Classificação numérica
Errada, porque a classificação numérica usa números como critério de ordenação, e não a sequência temporal.
- D)Classificação geográfica
Errada, porque a classificação geográfica separa os documentos conforme localidade, território ou procedência espacial.
Gabarito: B
Quando o assunto é arquivamento, a lógica é simples: a técnica escolhida precisa combinar com a forma como você quer recuperar a informação depois. Se a ideia é localizar documentos pela data, a organização mais natural é a cronológica, porque ela segue a sequência dos acontecimentos, como um calendário bem arrumado. Na prática, isso ajuda muito em arquivos com valor histórico, registros administrativos, prontuários, processos e qualquer conjunto documental em que a data seja um critério importante de busca. Você olha para a linha do tempo e encontra mais rápido o que aconteceu primeiro, depois e assim por diante. É quase como organizar a vida em ordem de publicação: fica fácil de consultar e quase impossível se perder. Por isso, o gabarito é a letra B. A classificação cronológica é exatamente a técnica baseada na disposição dos documentos em ordem de data, favorecendo a localização e a recuperação de informações históricas. Em Arquivologia, isso conversa com a lógica de organização dos arquivos corrente e intermediário, em que a recuperação deve ser rápida e coerente com o uso do documento. Já as outras alternativas mudam o critério de ordenação: alfabético segue nomes, numérico segue números e geográfico segue lugar. Todas podem ser úteis, mas nenhuma atende tão diretamente à busca por data quanto a cronológica.