Um documento é produzido para um fim específico; nesse caso, uma minuta de ata de reunião de diretoria. Os elementos minuta, textual, ata e ata de reunião, são classificações baseadas, respectivamente, no(a):
- A)forma, gênero, espécie, tipo;
Correta, porque minuta indica forma, textual indica gênero, ata indica espécie e ata de reunião indica tipo documental.
- B)função, suporte, tipo, espécie;
Errada, porque função e suporte não correspondem à sequência pedida, e ata não é tipo nem espécie nessa ordem.
- C)natureza, gênero, tipo, espécie;
Errada, porque natureza e gênero não classificam os termos nessa sequência, e minuta não é natureza documental.
- D)gênero, composição, espécie, tipo;
Errada, porque gênero e composição não se ajustam aos conceitos arquivísticos cobrados, e a ordem dos termos está trocada.
- E)espécie, material, natureza, função.
Errada, porque espécie, material, natureza e função não são os critérios corretos para classificar minuta, textual, ata e ata de reunião.
Gabarito: A
Em Arquivologia, a classificação dos documentos pode ser observada por vários ângulos, e a banca adora misturar esses nomes para ver se você está prestando atenção. Aqui, a sequência pede: minuta, textual, ata e ata de reunião. Cada termo aponta para um critério diferente de análise documental. "Minuta" é uma classificação pela forma, porque indica um documento em versão preliminar, ainda não finalizada. Já "textual" é gênero documental, pois se refere ao modo de representação da informação - no caso, em texto. Esses dois conceitos aparecem com frequência na doutrina arquivística, especialmente em autores como Marilena Leite Paes e Heloísa Bellotto. "Ata" é espécie documental, porque identifica um modelo documental com estrutura e finalidade próprias. E "ata de reunião" é tipo documental, isto é, a espécie analisada em relação à atividade ou função específica que a gerou, como uma reunião de diretoria. Por isso o gabarito é a alternativa A: forma, gênero, espécie, tipo. A banca FGV gosta muito dessa gradação fina entre forma, gênero, espécie e tipo, então vale memorizar a lógica: preliminaridade, modo de registro, modelo documental e contexto funcional. É quase uma escadinha classificatória.