O arquivo composto por documentos que necessitam de acesso frequente e, por essa razão, devem estar próximos ao usuário, é conhecido como arquivo
- A)corrente.
Correta, porque o arquivo corrente reúne documentos de uso frequente e que precisam ficar próximos do usuário.
- B)especial.
Errada, pois arquivo especial é classificado pela natureza ou suporte dos documentos, não pela frequência de acesso.
- C)histórico.
Errada, porque arquivo histórico é expressão ligada a documentos com valor permanente, não ao uso cotidiano.
- D)secundário.
Errada, já que “secundário” remete ao valor secundário dos documentos, típico da fase permanente, e não ao acesso frequente.
- E)permanente.
Errada, porque arquivo permanente guarda documentos com valor histórico, probatório ou informativo, geralmente sem consulta frequente.
Gabarito: A
Em arquivologia, a classificação mais cobrada separa os arquivos conforme a frequência de uso dos documentos. Quando os documentos precisam ser consultados o tempo todo, eles devem ficar mais próximos do usuário e da unidade que os utiliza no dia a dia. Esse é exatamente o perfil do arquivo corrente: documentos em uso, consulta frequente e guarda no setor produtor ou em local de fácil acesso. Pense assim: se o documento ainda está “trabalhando”, ele está no arquivo corrente. Se já foi usado bastante, mas ainda pode ser consultado eventualmente, tende a migrar para fases posteriores. A lógica é funcional e prática, não é só nome bonito para decorar. É o ciclo de vida dos documentos em ação. Por isso, a alternativa A está correta. O enunciado descreve arquivos de acesso frequente e necessidade de proximidade com o usuário, características típicas do arquivo corrente. Essa é a definição doutrinária clássica usada em concursos e compatível com a teoria das três idades. Já os arquivos permanente e histórico guardam documentos com valor secundário, isto é, com valor para memória e pesquisa, não para consulta rotineira. O arquivo especial não é uma fase do ciclo de vida, e sim uma classificação por suporte, formato ou natureza dos documentos. A banca costuma misturar essas ideias para ver se você confunde uso frequente com preservação histórica.