Considere que um arquivista da Defensoria Pública esteja coordenando a implantação de um novo sistema de arquivamento no órgão. Após estudos e discussões com a equipe, ele opta por adotar um método que utiliza cores para identificar as letras do alfabeto, facilitando a localização e a organização dos documentos. Nesse contexto, o método de arquivamento escolhido foi o
- A)variadex, considerado um método do tipo padronizado.
Certa: o variadex usa cores para representar letras do alfabeto e é classificado como método padronizado.
- B)automático, considerado um método do tipo alfanumérico.
Errada: o método automático não é o que combina letras com cores e sua classificação não é essa.
- C)duplex, considerado um método do tipo mneomônico.
Errada: duplex não é o método descrito no enunciado, nem é classificado como mnemônico nesse contexto.
- D)alfabético, considerado um método do tipo indireto.
Errada: o método alfabético não é indireto, e o enunciado fala de cores associadas às letras, não só de ordem alfabética.
- E)numérico simples, considerado um método do tipo flexível.
Errada: o numérico simples pertence à lógica numérica, não à organização por letras com cores, e não é classificado como flexível.
Gabarito: A
A questão trata dos métodos de arquivamento, que são as formas de organizar e recuperar documentos no arquivo. Quando o enunciado fala em usar cores para identificar as letras do alfabeto, ele está descrevendo o método variadex. Esse método combina ordem alfabética com uma codificação por cores, o que ajuda bastante na visualização e na localização rápida dos documentos. Na prática, o variadex é classificado como um método padronizado, porque segue uma lógica previamente definida para organizar os documentos, sem depender de escolhas livres do servidor a cada caso. A ideia é reduzir confusão e tornar a busca mais eficiente. É o tipo de solução que agrada muito em prova porque parece simples, mas cobra nomenclatura correta. O ponto central aqui é perceber que o uso de cores para representar letras é a marca registrada do variadex. Já os métodos automático, duplex, alfabético e numérico simples pertencem a outras lógicas de arquivamento, sem essa associação específica entre letras e cores. Em Arquivologia, FGV adora misturar nome, tipo e característica para ver se você escorrega no detalhe. Portanto, o gabarito é a alternativa A, porque ela identifica corretamente o método variadex e sua natureza padronizada. Não há um fundamento legal específico para esse ponto, pois se trata de classificação doutrinária de métodos de arquivamento.