Os sistemas de arquivamento são métodos utilizados para organizar, armazenar e facilitar a localização de documentos, garantindo eficiência no acesso às informações. Eles podem ser classificados em diferentes tipos, de acordo com a forma como os documentos são organizados e recuperados. Com relação aos diferentes sistemas de arquivamento de documentos, o que se pauta na ideia de que a localização do documento deve ser feita por meio de um índice ou código é conhecido por
- A)indireto.
Correta, porque o documento é localizado por meio de um índice ou código, caracterizando sistema indireto.
- B)direto.
Errada, pois no sistema direto a consulta ocorre sem intermediário, pela própria organização do arquivo.
- C)alfabético.
Errada, porque alfabético é um critério de ordenação, não a ideia de busca mediada por índice ou código.
- D)geográfico.
Errada, pois geográfico é um tipo de classificação por localidade, e não a definição pedida no enunciado.
- E)vertical.
Errada, porque vertical se refere à forma de acondicionamento ou arranjo físico, não ao modo de localizar o documento.
Gabarito: A
Em Arquivologia, os sistemas de arquivamento servem para organizar os documentos de modo que a recuperação seja rápida e lógica. A grande diferença entre eles está em como você encontra a peça certa: olhando diretamente para o próprio documento ou chegando até ele por uma referência intermediária, como um índice, um código ou uma ficha de consulta. Quando o sistema depende de um índice ou código para localizar o documento, estamos diante de um sistema indireto. É como procurar um livro pelo catálogo da biblioteca: você não vai direto à prateleira certa sem antes consultar a referência. Esse é o ponto central cobrado na questão. Já nos sistemas diretos, a busca é feita sem intermediário, normalmente pela própria ordem física do arquivo, como acontece em certas classificações por número ou por localização fixa. Por isso, a banca gosta de testar a ideia de acesso direto versus acesso mediado por código. Na prática de prova, guarde esta lógica simples: se precisa consultar um índice, fichário ou código antes de achar o documento, o sistema é indireto. É exatamente por isso que o gabarito é a alternativa A.