Relacione os exemplos à direita com o tipo de característica dos documentos a serem organizados em um escritório. 1. Forma ( ) rascunho, minuta, original, cópia 2. Formato ( )declaração, relatório, ata 3. Espécie ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético 4. Suporte ( )cartaz, folha, planta, mapa A relação correta, na ordem apresentada, é
- A)1 – 3 – 4 – 2.
Correta, porque associa cada conjunto ao conceito arquivístico certo: forma, espécie, suporte e formato, nessa ordem.
- B)2 – 1 – 4 – 3.
Errada, porque troca a ordem dos conceitos e confunde forma com espécie logo no começo.
- C)2 – 3 – 1 – 4.
Errada, porque embaralha os conceitos centrais e coloca suporte e forma em posições indevidas.
- D)3 – 2 – 1 – 4.
Errada, porque começa com espécie no lugar de forma e ainda desorganiza as demais correspondências.
- E)4 – 1 – 3 – 2.
Errada, porque inverte a sequência inteira e mistura características documentais diferentes.
Gabarito: A
Em Arquivologia, alguns documentos se descrevem por características bem específicas, e a banca adora misturar esses rótulos. Aqui, "forma" é a maneira como o documento se apresenta no ciclo de elaboração: rascunho, minuta, original, cópia. Já "espécie" é o tipo documental em si, como declaração, relatório ou ata. "Formato" é a configuração física ou a apresentação material do documento, por exemplo cartaz, folha, planta ou mapa. E "suporte" é o meio em que a informação fica registrada, como papel, mídia eletrônica ou meio magnético. A lógica da questão é ligar cada exemplo ao conceito certo. Assim, rascunho, minuta, original e cópia correspondem a "forma"; declaração, relatório e ata correspondem a "espécie"; papel, mídia eletrônica e meio magnético correspondem a "suporte"; e cartaz, folha, planta e mapa correspondem a "formatos". Esse vocabulário é clássico da doutrina arquivística usada em provas, especialmente na linha de classificação documental presente em autores como Paes e também em materiais de referência do Arquivo Nacional. Não é pegadinha de lei, é pegadinha de nomenclatura: a banca troca os conceitos e espera que você não confunda espécie com forma, nem suporte com formato. Por isso o gabarito A está correto: 1 para rascunho/minuta/original/cópia, 2 para declaração/relatório/ata, 3 para papel/mídia eletrônica/meio magnético e 4 para cartaz/folha/planta/mapa.