A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que objetiva definir prazos de guarda e destinação de documentos, para garantir o acesso à informação. Sua estrutura básica é composta por um conjunto de campos a serem preenchidos com informações pertinentes. A esse respeito, relacione cada campo às informações que deve conter. 1. Assunto 2. Prazos de Guarda 3. Destinação Final ( ) indicação do tempo em que um documento ficará arquivado, nas fases corrente e intermediária. ( ) definição do que fazer com os documentos – descarte, digitalização, conservação – em função de seu valor. ( ) apresentação dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades. Assinale a opção que indica a sequência correta, na ordem apresentada.
- A)1 – 3 – 2.
Errada, porque troca a posição do campo Assunto com o campo Destinação Final.
- B)2 – 3 – 1.
Certa, pois relaciona corretamente Prazos de Guarda, Destinação Final e Assunto na ordem pedida.
- C)1 – 2 – 3.
Errada, porque coloca Assunto antes dos campos que tratam de prazo e destino final.
- D)3 – 2 – 1.
Errada, porque inverte os três campos e não corresponde às definições apresentadas.
- E)2 – 1 – 3.
Errada, porque confunde o tempo de guarda com o campo Assunto e desloca a destinação final.
Gabarito: B
A tabela de temporalidade é aquele instrumento que ajuda a dar destino certo ao documento sem deixar a massa documental virar um “arquivo infinito”. Ela registra, para cada assunto documental, quanto tempo o documento fica na fase corrente e na intermediária, e o que acontece depois: eliminação, guarda permanente ou outra destinação prevista pela política arquivística. Em outras palavras, ela organiza o ciclo de vida do documento com critérios de valor, utilidade administrativa e preservação da memória institucional. Na estrutura básica da tabela, o campo Assunto identifica o conjunto documental produzido ou recebido pela instituição no exercício de suas atividades. Já o campo Prazos de Guarda indica o tempo em que o documento permanecerá nas fases corrente e intermediária. Por fim, o campo Destinação Final aponta o destino após o cumprimento dos prazos, como eliminação ou guarda permanente, conforme o valor administrativo, legal, fiscal, histórico ou probatório. Por isso, na questão, a primeira descrição corresponde a Prazos de Guarda, a segunda corresponde a Destinação Final e a terceira corresponde a Assunto. A sequência fica 2 - 3 - 1, que é exatamente o gabarito B. Esse é um conteúdo clássico de gestão de documentos e aparece muito ligado à teoria das três idades e à Lei nº 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos.