Com o intuito de desempenhar uma adequada gestão documental, é necessário que o responsável tenha o devido entendimento sobre a classificação dos documentos. Acerca do tema, relacione os exemplos a seguir com suas classificações. 1. Disco Magnético 2. Audiovisuais 3. Original ( ) Gênero ( ) Suporte ( ) Forma A relação correta, de cima para baixo, é
- A)1 – 2 – 3.
Errada, porque inverte as classificações: disco magnético não é gênero e audiovisuais não é suporte.
- B)2 – 1 – 3.
Certa, pois audiovisuais é gênero, disco magnético é suporte e original é forma.
- C)3 – 2 – 1.
Errada, porque troca todos os elementos da relação apresentada.
- D)1 – 3 – 2.
Errada, porque confunde gênero, forma e suporte na ordem pedida.
Gabarito: B
Na arquivologia, classificar documentos não é só separar papel em pastas bonitas: é entender atributos que ajudam a identificar, organizar e recuperar a informação. Entre esses atributos, alguns são muito cobrados em prova, como gênero, suporte e forma. Parece detalhe, mas a banca adora misturar esses conceitos para ver se voce está atento. Gênero documental é a configuração do documento segundo o sistema de signos usado para registrar a informação. Em outras palavras, ele pode ser textual, iconográfico, sonoro, audiovisual, entre outros. Então, "audiovisuais" é gênero, porque combina imagem e som. Suporte é o material no qual a informação é fixada. Assim, "disco magnético" é suporte, pois é o meio físico onde o conteúdo é registrado. Já forma, na classificação arquivística, se relaciona ao estágio de apresentação do documento, como original, cópia, minuta etc. Por isso, "original" corresponde à forma. Logo, a sequência correta é: gênero = 2, suporte = 1, forma = 3. É exatamente isso que torna o gabarito B correto. Se voce lembrar dessa tríade - gênero é o tipo de linguagem, suporte é o meio físico e forma é a apresentação do documento - já elimina boa parte das pegadinhas.