Fita magnética, mapa, boletim, boletim de ocorrência e cópia são, respectivamente, exemplos de:
- A)espécie, tipo, suporte, formato e forma;
Errada: mistura os conceitos, porque fita magnética não é espécie e cópia não é formato.
- B)forma, formato, espécie, tipo e suporte;
Errada: inverte várias categorias, pois fita magnética não é forma e cópia não é suporte.
- C)formato, suporte, tipo, espécie e forma;
Errada: mapa não é formato, boletim de ocorrência não é espécie e cópia não é forma nessa ordem apresentada.
- D)formato, forma, espécie, tipo e suporte;
Errada: a classificação fica embaralhada, pois mapa não é forma e fita magnética não é formato.
- E)suporte, formato, espécie, tipo e forma.
Certa: fita magnética é suporte, mapa é formato, boletim é espécie, boletim de ocorrência é tipo e cópia é forma.
Gabarito: E
Na Arquivologia, esses termos parecem irmãos gêmeos, mas cada um tem uma função bem específica. O segredo aqui é separar o que o documento “é” do que ele “parece ser” ou “em que vem gravado”. Suporte é o material onde a informação fica registrada. Por isso, fita magnética é suporte: ela é a base física da informação. Formato é a configuração material do documento; no caso da questão, mapa é um exemplo clássico de formato. Já espécie documental é a configuração que o documento assume segundo sua natureza funcional, então boletim entra aqui. Tipo documental é a subdivisão mais detalhada dentro da espécie, ligada à atividade que gerou o documento. Assim, boletim de ocorrência é um tipo mais específico dentro da família dos boletins. Por fim, forma documental se refere ao estágio de apresentação do documento, como original, cópia, minuta ou rascunho. Então cópia é forma. Esse raciocínio bate com a doutrina arquivística clássica usada em provas, especialmente a terminologia tradicional adotada em manuais e autores como Bellotto e Marilena Leite Paes. Em suma: cada palavra está apontando para um aspecto diferente do documento, e a sequência correta é exatamente a da letra E.